Zatvaranje obrta: koraci, rokovi i dokumenti

Prije odjave: obustava, prijenos ili zatvaranje

Obrt prestaje odjavom ili po sili zakona. Prije nego što kliknete odjavu, provjerite jeste li u jednoj od dvije situacije u kojima zatvaranje nije najbolji potez:

• +

  Privremena obustava: do godinu dana, do tri godine uz rodiljni ili roditeljski dopust, dulje od godine samo zbog bolesti ili više sile. Upravnom odjelu javljate pisano u roku od 30 dana od obustave, a nastavak najkasnije 7 dana nakon isteka; tko ne nastavi, obrt mu prestaje po sili zakona. Doprinosi i komorski doprinos za vrijeme obustave teku dalje, pa se obustava isplati samo kad znate da se vraćate

• +

  Prijenos obrta: kod odlaska u mirovinu obrt se može prenijeti na bračnog druga ili krvne srodnike u ravnoj lozi, uz zadržavanje matičnog broja i svih ugovora o radu. Nakon smrti obrtnika prijenos na nasljednike prijavljuje se u 60 dana od smrti. Prodaja obrta strancu ne postoji; kupac otvara svoj obrt, a vi zatvarate svoj

• +

  Odjava: sve ostalo. Obrt prestaje danom koji navedete u odjavi

Odjava u e-Obrtu

Odjavu podnosite nadležnom upravnom odjelu županije ili Grada Zagreba koji vodi Obrtni registar, najlakše u e-Obrtu pod statusnim promjenama, uz obrtnicu koju vraćate. Upišete datum prestanka, koji ne može biti prije dana predaje, i zahtjev ode u odjel prema sjedištu obrta. Rješenje o prestanku obrta stiže u korisnički pretinac; obrt se briše iz registra kad rješenje postane izvršno. Postupak je besplatan otkako su 1. rujna 2021. ukinute upravne pristojbe za Obrtni registar.

Odjel rješenje službeno šalje HZMO-u i HZZO-u, ali to vas ne oslobađa vlastitih prijava: odjavu iz osiguranja i dalje podnosite sami.

Prvo radnici

Ugovor o radu prestaje sam od sebe samo kad obrt prestane po sili zakona ili smrću obrtnika bez prijenosa. Kod odjave koju ste sami odabrali radnicima dajete poslovno uvjetovani otkaz, jer je prestala potreba za poslom, i to prije datuma prestanka obrta:

• +

  Otkaz ugovora o radu s otkaznim rokom prema stažu, od dva tjedna ispod godine dana do tri mjeseca nakon dvadeset godina. Predložak je u našem alatu za otkaz ugovora o radu

• +

  Otpremnina radniku koji je kod vas neprekidno radio dulje od dvije godine, najmanje trećina prosječne mjesečne plaće za svaku navršenu godinu rada

• +

  Naknada za neiskorišteni godišnji odmor, razmjerno broju neiskorištenih dana, na zadnjoj plaći

• +

  Odjava svakog radnika u HZMO-u obrascem eM-2P u roku od 24 sata od prestanka rada, zadnji JOPPD s isplatom

HZMO i HZZO: eM-2P pa eM-12P

Nakon rješenja o prestanku sami se odjavljujete iz mirovinskog osiguranja obrascem eM-2P (prijava o prestanku osiguranja), a zatim obrascem eM-12P (prijava o prestanku poslovanja obveznika doprinosa) zatvarate obrt kao obveznika. Rok je 24 sata od izvršnosti rješenja, a prijave idu kroz e-Prijave HZMO-a u e-Građanima, uz rješenje o prestanku na uvid. Zdravstveno osiguranje ne prijavljujete posebno: HZZO preuzima podatke iz HZMO-a.

Doprinosi teku do dana odjave. Za zadnji mjesec obveza je razmjerna broju dana u osiguranju, pa se odjava 5. u mjesecu ne plaća kao cijeli mjesec. Redoslijed držite ovako: prvo eM-2P za svakog radnika, pa vlastiti eM-2P, pa eM-12P, kad više nema nijednog prijavljenog osiguranika.

Porezna uprava: RPO u 8 dana, obračun do dana prestanka

Prestanak obavljanja djelatnosti prijavljujete nadležnoj ispostavi u roku od 8 dana, kroz ePoreznu obrascem RPO, istim kojim ste obrt i prijavili. Godina se zatvara na dan prestanka, a ne 31. prosinca, pa završni obračun pokriva samo dio godine:

• +

  Paušalni obrt: Obrazac PO-SD za razdoblje od 1. siječnja do dana prestanka predajete do 15. siječnja iduće godine, isto kao svake godine. Paušalni porez utvrđuje se razmjerno broju mjeseci; računa se svaki puni mjesec i posljednji mjesec u cijelosti. Iznos po razredu provjerite u kalkulatoru paušalnog poreza

• +

  Obrt na dohodak: Obrazac DOH do kraja veljače iduće godine, s Obrascem DI i Knjigom primitaka i izdataka zaključenom na dan prestanka. Na taj dan u knjigu ulaze i posebni primici i izdaci: tržišna vrijednost dugotrajne imovine i zaliha te nenaplaćene tražbine kao primici, knjigovodstvena vrijednost imovine i neplaćene obveze kao izdaci

• +

  Dugotrajna imovina koja ostaje vama prelazi u privatnu imovinu zapisnikom o izuzimanju po tržišnoj vrijednosti; predložak je u zapisniku o dugotrajnoj imovini

• +

  Uz obrazac idu i uobičajene izjave, na primjer da u toj godini nije bilo zaposlenih ili da na dan prestanka nema dugotrajne imovine; sastavite ih u alatu za izjave Poreznoj upravi

Potvrdu o stanju duga nitko ne traži za samu odjavu, ali je zatražite u ePoreznoj prije zatvaranja računa: pokazuje jesu li svi doprinosi i porezi zaista podmireni i koliko je ostalo za platiti.

PDV i fiskalizacija

Obveznik PDV-a prestanak prijavljuje Poreznoj upravi, a u prijavi PDV-a za posljednje razdoblje radi sva usklađenja i ispravke do dana prestanka. Dobra koja zadržite nakon prestanka, a pri čijoj ste nabavi odbili pretporez, smatraju se isporukom uz naknadu: na njihovu tržišnu vrijednost obračunavate PDV. Trajnom odjavom djelatnosti prestajete biti i obveznik PDV-a, bez čekanja 15. siječnja.

Ako ste izdavali fiskalizirane račune, u ePoreznoj pod podacima o poslovnom prostoru upisujete datum zatvaranja poslovnog prostora, i to prije nego što prostor zaista zatvorite. Ispis poslovnog prostora s tim datumom čuvate uz ostalu dokumentaciju.

Što ostaje nakon zatvaranja

Komorski doprinos HOK-u prestaje datumom prestanka upisanim u Obrtni registar, bez posebne odjave. Poslovni račun zatvarate tek kad prođu zadnje isplate i povrati, jer Porezna eventualni višak doprinosa vraća na njega. FINA-in certifikat za ePoreznu opozivate zahtjevom, a knjigovođi otkazujete punomoć u ePoreznoj i HZMO-u.

Poslovne knjige, računi i evidencije čuvaju se deset godina od početka zastare, što u praksi znači jedanaest godina od kraja godine na koju se odnose. Zatvoreni obrt ne oslobađa od poreznog nadzora za te godine.

Iz prakse

Dva mjesta na kojima zapinje. Prvo je redoslijed: obrtnik odjavi obrt, a radnici su još prijavljeni, pa eM-12P čeka, a doprinosi za njih teku dalje; zato radnici idu prvi. Drugo je završni obračun za dio godine: PO-SD od 1. siječnja do 1. veljače, DOH s tržišnom vrijednošću dugotrajne imovine na dan prestanka. To nije obični godišnji obračun i mora se raditi s datumom iz rješenja, ne s 31. prosinca.

Ako zatvarate obrt u Virovitici ili okolici, prođemo s vama cijeli redoslijed: radnici, e-Obrt, HZMO, Porezna i završni obračun. Prve konzultacije su besplatne.