Zatvaranje obrta i paušalnog obrta: koraci, rokovi i dokumenti

Prije odjave: obustava, prijenos ili zatvaranje

Obrt prestaje odjavom ili po sili zakona. Prije nego što kliknete odjavu, provjerite jeste li u jednoj od dvije situacije u kojima zatvaranje nije najbolji potez:

• +

  Privremena obustava: obrt ostaje u registru, matični broj i obrtnica ostaju vaši. Doprinosi za vrijeme obustave ne staju sami od sebe, ali uz rješenje o obustavi možete se na osobni zahtjev odjaviti iz mirovinskog osiguranja obrascem eM-2P i tada prestaju. Cijena je da vam za to vrijeme ne teče staž i da zdravstveno morate riješiti drugdje, a komorski doprinos od 11,40 € mjesečno teče dalje. Rokove, iznose i usporedbu sa zatvaranjem prolazimo odmah ispod

• +

  Prijenos obrta: kod odlaska u mirovinu obrt se može prenijeti na bračnog druga ili krvne srodnike u ravnoj lozi, uz zadržavanje matičnog broja i svih ugovora o radu. Nakon smrti obrtnika prijenos na nasljednike prijavljuje se u 60 dana od smrti. Prodaja obrta strancu ne postoji; kupac otvara svoj obrt, a vi zatvarate svoj

• +

  Odjava: sve ostalo. Obrt prestaje danom koji navedete u odjavi

Mirovanje obrta: privremena obustava umjesto zatvaranja

Obustava je pauza s rokovima, a ne zatvaranje. Obrt ostaje u Obrtnom registru, matični broj i obrtnica ostaju vaši, ugovori se ne raskidaju i na posao se vraćate bez novog postupka; Zakon o obrtu u članku 2. stavku 5. prijavljenu obustavu izričito smatra trajnim obavljanjem obrta. Obustavu prijavljujete za sjedište ili samo za izdvojeni pogon.

Ključna odluka nije obustava sama po sebi nego odjava iz osiguranja uz nju. Obrtnik je obvezno osiguran već time što je upisan u registar, po članku 12. točki 1. Zakona o mirovinskom osiguranju, pa obustava sama ne zaustavlja doprinose. Uz rješenje o obustavi možete na osobni zahtjev prestati biti osiguranik i tada doprinosi staju, a po isteku obustave osiguranje se vraća samo od sebe; to je članak 116. stavci 3. do 5. istog zakona. Prijavu o prestanku osiguranja predajete na obrascu eM-2P, zakonski rok je 24 sata od izvršnosti rješenja, pa je predajte odmah. Obrazac eM-12P ne predajete, jer obrt ostaje u registru i ostaje obveznik doprinosa. Cijena odjave je da vam za to razdoblje ne teče mirovinski staž.

Odjavom iz mirovinskog osiguranja gubite i zdravstveno, pa ga morate riješiti drugdje: kao član obitelji preko supružnika ako on ima osiguranje, a inače kao osoba koja sama plaća doprinos, što je 124,96 € mjesečno. Prijavu predajte odmah, jer prava iz zdravstvenog počinju tek nakon jednokratne uplate za cijelo razdoblje bez osiguranja, najviše za 12 mjeseci unatrag, a dokaz o toj uplati predaje se već uz prijavu. Prije nego što predate odjavu, u HZZO-u provjerite priznaju li vam rješenje o privremenoj obustavi kao prestanak obavljanja djelatnosti i što bi vas ta osnova koštala; ako je priznaju, doprinos ne plaćate, ali se morate svaka tri mjeseca osobno javljati u HZZO.

Paušalni porez za mjesece obustave se ne utvrđuje, ali samo ako ste obustavu prijavili i upravnom odjelu u roku od 30 dana i Poreznoj upravi u roku od 8 dana. Prijavite oboje: Porezna uprava je u svom mišljenju odbila umanjenje obrtnici koja je prestala raditi, ali obustavu nije prijavila ni odjelu ni njima, i izričito je rekla da se bez rješenja o obustavi to pravilo ne može primijeniti. Ni dugo bolovanje ni rodiljni dopust sami po sebi ne zaustavljaju paušalni porez.

Tko pauzira svake zime u praksi ne treba obustavu nego sezonski obrt, jer je to upisani režim s osiguranjem koje se pali i gasi po upisanom razdoblju, najviše devet mjeseci u kalendarskoj godini. Ispod je usporedba mjesečnih troškova; jednokratne stavke kod zatvaranja, poput PDV-a na imovinu koju zadržavate, obračuna za dio godine i isplata radnicima, ovise o vašem slučaju i nisu u zbrojevima. Ako niste sigurni što je jeftinije kod vas, izračunamo oboje prije nego što bilo što predate.

• +

  Trajanje: do godinu dana, do tri godine uz rodiljni ili roditeljski dopust do treće godine djetetova života, odnosno do osme godine kod prava na njegu djeteta s težim smetnjama u razvoju, a dulje od godine samo zbog bolesti ili više sile

• +

  Rokovi: pisana obavijest upravnom odjelu u roku od 30 dana od obustave, prijava Poreznoj upravi u roku od 8 dana, nastavak najkasnije 7 dana nakon isteka. Tko u tom roku ne nastavi, obrt mu prestaje po sili zakona, po članku 47. stavku 1. točki 7. Zakona o obrtu

• +

  Obustavite li rad bez pisane obavijesti odjelu, obrt vam može prestati i po nalazu inspekcije, po članku 47. stavku 2. točki 5. istog zakona

• +

  e-Obrt: vrsta promjene 09 za obustavu, 10 za nastavak, 12 za pauzu kraću od 30 dana, 13 za izdvojeni pogon. Postupak je besplatan, a ekrane smo prošli u vodiču za promjene u e-Obrtu

• +

  Doprinosi: ostanete li osiguranik, plaćate puni mjesečni iznos, 290,98 € za paušalni obrt i 472,84 € za obrt na dohodak

• +

  Zdravstveno nakon odjave: kao član obitelji preko supružnika ili samostalnom uplatom od 124,96 € mjesečno

• +

  Paušalni porez: za mjesece obustave se ne utvrđuje, a godišnji paušalni dohodak računa se razmjerno mjesecima u kojima ste obavljali djelatnost

• +

  Obrt na dohodak i trgovačko društvo: mjesečni predujmovi poreza teku dalje, ali možete tražiti da ih Porezna uprava stornira za razdoblje obustave

• +

  Komorski doprinos: 11,40 € mjesečno teče i za vrijeme obustave, uz mogućnost pisanog zahtjeva za otpis

• +

  PDV: ostanete li u sustavu, prijavu PDV-a predajete i za prazna razdoblja; fiskalizirani poslovni prostor u ePoreznoj zatvarate datumom privremenog zatvaranja

• +

  HZZ: dok je obrt u registru ne možete se voditi kao nezaposlena osoba ni primati novčanu naknadu, jer članak 10. Zakona o tržištu rada traži da nemate registrirani obrt

• +

  Radnici: obustava ne prekida ugovore o radu, pa se radnici u praksi rješavaju prije nje, istim redoslijedom kao kod zatvaranja

• +

  Račun i knjige: poslovni račun može ostati otvoren, a knjige i evidencije čuvate kao i inače

Ukupno za šest i za dvanaest mjeseci pauze: paušalni obrt bez odjave iz osiguranja 1.814,28 € i 3.628,56 €; obrt na dohodak bez odjave iz osiguranja 2.905,44 € i 5.810,88 €; obustava uz odjavu, ako zdravstveno plaćate sami, 818,16 € i 1.636,32 €; obustava uz odjavu, ako ste osigurani drugdje, 68,40 € i 136,80 €; zatvaranje, ako zdravstveno plaćate sami, 749,76 € i 1.499,52 €; zatvaranje, ako ste osigurani drugdje, 0 € i 0 €.

Predujmovi poreza nisu uključeni. Kod obrta na dohodak mjesečni predujam teče i za vrijeme obustave, a iznos je individualan jer se izvodi iz prošlogodišnje prijave; storniranje za razdoblje obustave možete tražiti zahtjevom nadležnoj ispostavi Porezne uprave.

Komorski doprinos je u tablici prikazan kao da teče, jer obveza prestaje tek brisanjem obrta iz Obrtnog registra. Kod bolesti, više sile, rodiljnog dopusta ili gubitka poslovnog prostora područnoj obrtničkoj komori možete pisanim zahtjevom tražiti otpis, ali to je njihova odluka, a zahtjev se podnosi najkasnije šest mjeseci od prestanka okolnosti. Ako je obrt prvi put upisan prije manje od dvije godine, komorski doprinos ionako još ne plaćate, pa je taj redak kod vas 0 €.

Redak s doprinosima bez odjave vrijedi samo ako obveza doprinosa ne miruje po drugoj osnovi. Od 43. dana bolovanja naknadu plaća Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje i cijela obveza doprinosa miruje po članku 217. stavku 1. Zakona o doprinosima, a Porezna uprava to utvrđuje sama, po podacima zavoda. Isto vrijedi za rodiljni dopust. Bolesnom obrtniku obustava zato ne treba da bi zaustavio doprinose, nego da bi zaustavio paušalni porez.

Zatvaranje je na papiru najjeftinije, ali gubite matični broj i kontinuitet, a dvogodišnje oslobođenje od komorskog doprinosa vrijedi samo za prvi upis u Obrtni registar, pa ga kod ponovnog otvaranja nemate. Obustava uz odjavu iz osiguranja košta gotovo isto, a obrt vam ostaje.

Odjava u e-Obrtu

Odjavu podnosite nadležnom upravnom odjelu županije ili Grada Zagreba koji vodi Obrtni registar, najlakše u e-Obrtu pod statusnim promjenama, uz obrtnicu koju vraćate. Upišete datum prestanka, koji ne može biti prije dana predaje, i zahtjev ode u odjel prema sjedištu obrta. Rješenje o prestanku obrta stiže u korisnički pretinac; obrt se briše iz registra kad rješenje postane izvršno. Postupak je besplatan otkako su 1. rujna 2021. ukinute upravne pristojbe za Obrtni registar.

Odjel rješenje službeno šalje HZMO-u i HZZO-u, ali to vas ne oslobađa vlastitih prijava: odjavu iz osiguranja i dalje podnosite sami.

Prvo radnici

Ugovor o radu prestaje sam od sebe samo kad obrt prestane po sili zakona ili smrću obrtnika bez prijenosa. Kod odjave koju ste sami odabrali radnicima dajete poslovno uvjetovani otkaz, jer je prestala potreba za poslom, i to prije datuma prestanka obrta:

• +

  Otkaz ugovora o radu s otkaznim rokom prema stažu, od dva tjedna ispod godine dana do tri mjeseca nakon dvadeset godina. Predložak je u našem alatu za otkaz ugovora o radu

• +

  Otpremnina radniku koji je kod vas neprekidno radio dulje od dvije godine, najmanje trećina prosječne mjesečne plaće za svaku navršenu godinu rada

• +

  Naknada za neiskorišteni godišnji odmor, razmjerno broju neiskorištenih dana, na zadnjoj plaći

• +

  Odjava svakog radnika u HZMO-u obrascem eM-2P u roku od 24 sata od prestanka rada, zadnji JOPPD s isplatom

HZMO i HZZO: eM-2P pa eM-12P

Nakon rješenja o prestanku sami se odjavljujete iz mirovinskog osiguranja obrascem eM-2P (prijava o prestanku osiguranja), a zatim obrascem eM-12P (prijava o prestanku poslovanja obveznika doprinosa) zatvarate obrt kao obveznika. Rok je 24 sata od izvršnosti rješenja, a prijave idu kroz e-Prijave HZMO-a u e-Građanima, uz rješenje o prestanku na uvid. Zdravstveno osiguranje ne prijavljujete posebno: HZZO preuzima podatke iz HZMO-a.

Doprinosi teku do dana odjave. Za zadnji mjesec obveza je razmjerna broju dana u osiguranju, pa se odjava 5. u mjesecu ne plaća kao cijeli mjesec. Redoslijed držite ovako: prvo eM-2P za svakog radnika, pa vlastiti eM-2P, pa eM-12P, kad više nema nijednog prijavljenog osiguranika.

Porezna uprava: RPO u 8 dana, obračun do dana prestanka

Prestanak obavljanja djelatnosti prijavljujete nadležnoj ispostavi u roku od 8 dana, kroz ePoreznu obrascem RPO, istim kojim ste obrt i prijavili. Godina se zatvara na dan prestanka, a ne 31. prosinca, pa završni obračun pokriva samo dio godine:

• +

  Paušalni obrt: Obrazac PO-SD za razdoblje od 1. siječnja do dana prestanka predajete do 15. siječnja iduće godine, isto kao svake godine. Paušalni porez utvrđuje se razmjerno broju mjeseci; računa se svaki puni mjesec i posljednji mjesec u cijelosti. Iznos po razredu provjerite u kalkulatoru paušalnog poreza

• +

  Obrt na dohodak: Obrazac DOH do kraja veljače iduće godine, s Obrascem DI i Knjigom primitaka i izdataka zaključenom na dan prestanka. Na taj dan u knjigu ulaze i posebni primici i izdaci: tržišna vrijednost dugotrajne imovine i zaliha te nenaplaćene tražbine kao primici, knjigovodstvena vrijednost imovine i neplaćene obveze kao izdaci

• +

  Dugotrajna imovina koja ostaje vama prelazi u privatnu imovinu zapisnikom o izuzimanju po tržišnoj vrijednosti; predložak je u zapisniku o dugotrajnoj imovini

• +

  Uz obrazac idu i uobičajene izjave, na primjer da u toj godini nije bilo zaposlenih ili da na dan prestanka nema dugotrajne imovine; sastavite ih u alatu za izjave Poreznoj upravi

Potvrdu o stanju duga nitko ne traži za samu odjavu, ali je zatražite u ePoreznoj prije zatvaranja računa: pokazuje jesu li svi doprinosi i porezi zaista podmireni i koliko je ostalo za platiti.

PDV i fiskalizacija

Obveznik PDV-a prestanak prijavljuje Poreznoj upravi, a u prijavi PDV-a za posljednje razdoblje radi sva usklađenja i ispravke do dana prestanka. Dobra koja zadržite nakon prestanka, a pri čijoj ste nabavi odbili pretporez, smatraju se isporukom uz naknadu: na njihovu tržišnu vrijednost obračunavate PDV. Trajnom odjavom djelatnosti prestajete biti i obveznik PDV-a, bez čekanja 15. siječnja.

Ako ste izdavali fiskalizirane račune, u ePoreznoj pod podacima o poslovnom prostoru upisujete datum zatvaranja poslovnog prostora, i to prije nego što prostor zaista zatvorite. Ispis poslovnog prostora s tim datumom čuvate uz ostalu dokumentaciju.

Što ostaje nakon zatvaranja

Komorski doprinos HOK-u prestaje datumom prestanka upisanim u Obrtni registar, bez posebne odjave. Poslovni račun zatvarate tek kad prođu zadnje isplate i povrati, jer Porezna eventualni višak doprinosa vraća na njega. FINA-in certifikat za ePoreznu opozivate zahtjevom, a knjigovođi otkazujete punomoć u ePoreznoj i HZMO-u.

Poslovne knjige, računi i evidencije čuvaju se deset godina od početka zastare, što u praksi znači jedanaest godina od kraja godine na koju se odnose. Zatvoreni obrt ne oslobađa od poreznog nadzora za te godine.

Iz prakse

Dva mjesta na kojima zapinje. Prvo je redoslijed: obrtnik odjavi obrt, a radnici su još prijavljeni, pa eM-12P čeka, a doprinosi za njih teku dalje; zato radnici idu prvi. Drugo je završni obračun za dio godine: PO-SD od 1. siječnja do 1. veljače, DOH s tržišnom vrijednošću dugotrajne imovine na dan prestanka. To nije obični godišnji obračun i mora se raditi s datumom iz rješenja, ne s 31. prosinca.

Ako zatvarate obrt, prođemo s vama cijeli redoslijed: radnici, e-Obrt, HZMO, Porezna i završni obračun. Knjige vodimo online za cijelu Hrvatsku, ured nam je u Virovitici, a prve konzultacije su besplatne.