Zatvaranje firme (d.o.o. i j.d.o.o.): postupci, rokovi, trošak i porezi

Tri puta do brisanja

Društvo prestaje brisanjem iz sudskog registra, a razlog prestanka određuje put do njega:

• +

  Skraćeni postupak bez likvidacije: kad društvo nema nijedne obveze i svi članovi žele isto. Najbrži i najjeftiniji put, ali članovi dvije godine osobno odgovaraju za dugove koji bi se pojavili

• +

  Redovna likvidacija: kad društvo ima imovinu, potraživanja i obveze koje treba urediti prije podjele ostatka članovima. Likvidator vodi posao do kraja

• +

  Stečaj ili brisanje po službenoj dužnosti: kad društvo ne može platiti dugove, nema imovine ili tri godine nije predalo financijske izvještaje. Postupak pokreće FINA ili sud, ne vi

Četvrta mogućnost nije zatvaranje: udio se može prodati. Ugovor o prijenosu poslovnog udjela sklapa se kod javnog bilježnika, novi član upisuje se u registar, a društvo nastavlja sa svim obvezama. Za tvrtku s urednim knjigama i klijentima to je često bolje od brisanja.

Skraćeni postupak bez likvidacije

Ovo je put za tvrtku koja je naplatila svoje, platila sve račune, plaće i poreze i ostala s nešto novca na računu ili bez ičega. Uvjet je jednoglasnost: svi članovi odlučuju zajedno, a svaki preuzima osobnu odgovornost.

• +

  Odluka svih članova o prestanku po skraćenom postupku, s planom raspodjele imovine, u obliku javnobilježničkog akta ili privatne isprave koju bilježnik potvrdi

• +

  Izjava svakog člana, u istom obliku, da društvo nema nepodmirenih obveza prema radnicima i bivšim radnicima, da nema spornih ni nespornih, dospjelih ni nedospjelih obveza prema drugim vjerovnicima i da se obvezuje solidarno podmiriti sve obveze koje bi se naknadno pokazale

• +

  Potvrda Porezne uprave da društvo nema dospjelog duga po javnim davanjima; sud je danas dobiva elektronički, ali je zatražite i sami da vidite stanje

• +

  Prijava sudu, elektronički preko javnog bilježnika

Sud rješenje o prestanku donosi u roku od 5 radnih dana od uredne prijave i objavljuje ga na stranici sudskog registra. Od objave teče 30 dana za prigovor članova, vjerovnika ili državnih tijela. Ako prigovora nema ili ga sud odbije, donosi rješenje o brisanju, objavljuje ga i ostavlja 15 dana za žalbu. Pravomoćnošću tog rješenja imovina prelazi na članove prema planu raspodjele. Vjerovnici svoje tražbine mogu dvije godine od objave brisanja naplatiti od članova osobno, solidarno i cijelom njihovom imovinom.

Sudska pristojba za prijavu je 30 €, za j.d.o.o. 10 €, upola manja kad prijava ide elektronički. Javnobilježnički akt ne može biti jeftiniji od 200 € plus PDV. Od predaje uredne prijave do pravomoćnog brisanja prođe najmanje sedam tjedana.

Redovna likvidacija

Likvidacija je uredno gašenje tvrtke koja još ima što naplatiti i platiti. Traje dulje jer zakon štiti vjerovnike rokovima koji se ne mogu skratiti:

• +

  Odluka članova o prestanku društva s najmanje tri četvrtine danih glasova, u obliku javnobilježničke isprave, i prijava sudu bez odgađanja. Od upisa tvrtka nosi dodatak „u likvidaciji”

• +

  Likvidator: ako ga odluka ne imenuje, likvidaciju vode dosadašnji članovi uprave. Odmah izrađuje početna likvidacijska financijska izvješća

• +

  Poziv vjerovnicima na stranici sudskog registra: tražbine prijavljuju u roku od šest mjeseci, kod j.d.o.o.-a dva mjeseca. Likvidator naplaćuje potraživanja, unovčuje imovinu i plaća dugove

• +

  Podjela ostatka članovima tek nakon godine dana od objave poziva, kod j.d.o.o.-a nakon šest mjeseci. Ako se pokaže da imovina ne pokriva obveze, likvidator mora obustaviti likvidaciju i predložiti stečaj

• +

  Izvješće o provedenoj likvidaciji i prijedlog podjele, pa zaključna likvidacijska financijska izvješća, razrješnica likvidatoru i prijava za brisanje s odlukom skupštine i zapisnikom

Sud nakon pravomoćnog okončanja likvidacije poziva zastupnika da u 30 dana podnese prijavu za brisanje. U registar se upisuje kod koga su i gdje pohranjene poslovne knjige; čuva ih likvidator ili ih predaje pohrani.

Stečaj i brisanje po službenoj dužnosti

Kad društvo ne može platiti dugove, uprava je dužna predložiti stečaj najkasnije 21 dan od nastanka stečajnog razloga. Ako to ne učini, učinit će FINA: čim je račun blokiran 120 dana bez prekida, FINA u 8 dana podnosi prijedlog za stečaj. Nad tvrtkom bez zaposlenih i s takvom blokadom sud vodi skraćeni stečajni postupak: objavi oglas, zastupnik ima 15 dana za ovjereni popis imovine i obveza, vjerovnici 45 dana da predlože stečaj i predujme troškove. Ako se nitko ne javi, sud donosi rješenje o otvaranju i zaključenju stečaja i tvrtka se briše.

Sud briše društvo i bez stečaja, po službenoj dužnosti, ako nema imovine ili je ona neznatna, ili ako tri godine zaredom nije objavilo godišnje financijske izvještaje. Rješenje o pokretanju brisanja objavljuje na stranici registra, a društvo ima šest mjeseci da učini vjerojatnim da ima imovinu ili da naknadno preda izvještaje, čime se postupak obustavlja. Ako ne reagira, briše se bez likvidacije, a članovi su dužni čuvati poslovne knjige. Ovaj put zvuči kao besplatno zatvaranje, ali ostavlja tvrtku s neuređenim obvezama i članove bez rješenja o tome što je s imovinom.

Radnici i direktor

Skraćeni postupak traži da prema radnicima ne postoji nijedna obveza, a likvidacija da su plaćeni prije podjele. Redoslijed je zato isti u oba puta:

• +

  Poslovno uvjetovani otkaz s otkaznim rokom prema stažu, od dva tjedna do tri mjeseca. Otkazni rok teče i za vrijeme likvidacije i skraćenog postupka, pa otkaze dajte prije prijave sudu. Predložak je u našem alatu za otkaz ugovora o radu

• +

  Otpremnina nakon dvije godine neprekidnog rada, najmanje trećina prosječne mjesečne plaće za svaku navršenu godinu, najviše šest plaća; naknada za neiskorišteni godišnji odmor na zadnjoj plaći

• +

  Odjava svakog radnika obrascem eM-2P u roku od 24 sata od prestanka rada; direktor koji je bio osiguran preko društva odjavljuje i sebe

• +

  Odjava društva kao obveznika doprinosa obrascem eM-12P u roku od 24 sata od brisanja, uz rješenje o brisanju

Porezna uprava, PDV i FINA

Brisanje iz registra samo je pola posla. Porezno razdoblje ne završava 31. prosinca nego danom prestanka, i za taj dio godine idu posebne prijave:

• +

  Najava: postupak likvidacije ili prestanka po skraćenom postupku Poreznoj upravi najavljujete najkasnije 30 dana prije prvog formalnog koraka

• +

  Porez na dobit: kod likvidacije dvije prijave, jedna za razdoblje od 1. siječnja do dana prije otvaranja likvidacije u redovnom roku, druga za cijelo razdoblje likvidacije u roku od 8 dana od njegova kraja. Kod skraćenog postupka jedna prijava, od 1. siječnja do dana kad je bilježnik potvrdio odluku o prestanku, također u 8 dana

• +

  Prijava činjenica bitnih za oporezivanje s datumom prestanka djelatnosti, u roku od 30 dana

• +

  PDV: prijava prestanka, a u prijavi PDV-a za posljednje razdoblje sva usklađenja do dana prestanka. Dobra koja ostanu, a na koja je odbijen pretporez, smatraju se isporukom uz naknadu; za dugotrajnu imovinu mlađu od pet godina, nekretnine od deset, ispravlja se pretporez

• +

  Fiskalizacija: datum zatvaranja poslovnog prostora u ePoreznoj prije nego što ga zatvorite

• +

  Godišnji financijski izvještaji: kod likvidacije izvještaj sa stanjem na dan prije otvaranja u roku od 90 dana, zatim za svaku godinu likvidacije i na kraju jedan za cijelo razdoblje likvidacije; kod skraćenog postupka poslovna godina završava danom prestanka

Ostatak koji članovi dobiju nakon brisanja iznad onoga što su u društvo uložili je dohodak od kapitala: prijavljuje se Poreznoj upravi u 8 dana, a porez od 12 % plaća se po rješenju u 15 dana. Dobit iz ranijih godina najčešće se isplati prije, odlukom o isplati dobiti, po istoj stopi. Kod j.d.o.o.-a u ostatak ulaze i zakonske rezerve; one se ne gube, samo se do zatvaranja nisu smjele isplatiti.

Nakon brisanja

Banka zatvara transakcijski račun sama, u roku od tri dana otkako FINA u Jedinstveni registar računa upiše da je društvo brisano, pa novac za članove podijelite prije. FINA-ine certifikate za ePoreznu i eRačune opozivate zahtjevom koji potpisuje ovlaštena osoba; kad tvrtka uđe u likvidaciju, stari certifikati vrijede za staro ime i traže se novi na ime „u likvidaciji”. Knjigovođi opozivate punomoć u ePoreznoj.

Dnevnik, glavna knjiga i isprave na kojima se temelje čuvaju se najmanje jedanaest godina, godišnji financijski izvještaji trajno. Tko ih čuva i gdje upisano je u sudski registar, a porezni nadzor za te godine ostaje moguć i nakon brisanja.

Iz prakse

U skraćenom postupku dva rješenja istog suda stižu mjesec dana jedno za drugim: prvo „upisuje se prestanak subjekta upisa po skraćenom postupku bez likvidacije”, drugo, nakon isteka roka za prigovor, „upisuje se brisanje subjekta upisa”. Na dan brisanja ispisujemo poreznu knjigovodstvenu karticu i predajemo prijavu poreza na dobit za dio godine, jer rok od 8 dana prođe brže nego što se čini. Kod likvidacije najviše posla nosi likvidacijsko izvješće: bilanca na dan s novcem, potraživanjima, zalihama i obvezama, te bilješke za razdoblje koje nije kalendarska godina.

Ako zatvarate d.o.o. ili j.d.o.o., pripremimo završne obračune, prijave i popis dokumentacije za sud, a s bilježnikom uskladimo datume. Knjige vodimo online za cijelu Hrvatsku, ured nam je u Virovitici, a prve konzultacije su besplatne.