Knjigovodstvo za d.o.o.

Što d.o.o. vodi i predaje

Društvo s ograničenom odgovornošću vodi dvojno knjigovodstvo po Zakonu o računovodstvu: dnevnik, glavnu knjigu i pomoćne knjige, s bilancom i računom dobiti i gubitka na kraju godine. To je više posla nego kod obrta, ali je i razlog zašto banke, kupci i natječaji d.o.o. shvaćaju ozbiljnije: financijski izvještaji su javni. Popis obveza:

• +

  Dnevnik, glavna knjiga i saldakonti kupaca i dobavljača, s otvorenim stavkama koje usklađujemo s partnerima.

• +

  Knjige ulaznih i izlaznih računa i PDV prijave, ako je društvo u sustavu PDV-a; PDV-S i ZP obrasci za EU.

• +

  Obračun plaća, JOPPD i prijave za radnike, i za direktora ako je zaposlen u društvu.

• +

  Popis dugotrajne imovine s amortizacijom, blagajna, putni nalozi, evidencija radnog vremena.

• +

  Godišnji financijski izvještaj (bilanca, RDG, bilješke) FINA-i do 30. travnja i prijava poreza na dobit (PD) Poreznoj upravi do 30. travnja; javna objava s odlukom o upotrebi dobiti do 30. lipnja.

• +

  Odluke skupštine: o utvrđivanju GFI-ja, o upotrebi dobiti ili pokriću gubitka, o isplati dobiti; jedini član ih donosi sam i upisuje u knjigu odluka.

Uz to d.o.o. ima memorandum s propisanim podacima na svakom dopisu i računu, upis stvarnih vlasnika u registar u 30 dana od osnivanja i obvezu čuvanja knjiga 11 godina, GFI-ja trajno.

Kalendar obveza d.o.o.-a

Ovako izgleda godina društva koje vodimo. Desni stupac je naš posao; vi plaćate iznose koje vam pošaljemo i potpisujete odluke koje pripremimo.

Što košta direktor u 2026.

Najveći skriveni trošak d.o.o.-a nije knjigovodstvo, nego direktor. Član uprave koji nije osiguran po drugoj osnovi, dakle nije zaposlen drugdje ni umirovljenik, obvezno je osiguran kao član uprave i plaća doprinose na osnovicu od 1.993,00 € (prosječna plaća): 15 % i 5 % za mirovinsko i 16,5 % za zdravstveno, ukupno 727,45 € mjesečno. Obvezu utvrđuje Porezna uprava rješenjem i teče od prvog mjeseca, i kad društvo još nema promet. To je 8.729 € godišnje prije prve fakture.

Tri načina da to bude drukčije. Direktor zaposlen kod drugog poslodavca na puno radno vrijeme ne plaća doprinose kao član uprave. Direktor zaposlen u vlastitom društvu prima plaću, ali s osnovicom od najmanje 1.295,45 € bruto (65 % prosječne plaće), što je više od minimalne plaće od 1.050 € koja vrijedi za ostale radnike; ukupni trošak te plaće pokazuje kalkulator plaće. Umirovljenik kao direktor doprinose ne plaća. Koji od tih statusa je za vas najjeftiniji ovisi o tome trebate li staž i koliko dobiti planirate isplaćivati; to prolazimo prije osnivanja.

Porez na dobit i isplata dobiti

Porez na dobit je 10 % za društva s prihodima do 1.000.000 € u godini, 18 % iznad toga. Plaća se na razliku prihoda i rashoda po računovodstvenim pravilima, uvećanu za nepriznate troškove: polovica troškova osobnih automobila i reprezentacije, kazne, darovi iznad limita. Tijekom godine plaćaju se mjesečni predujmovi prema prošlogodišnjoj prijavi, novo društvo do prve prijave ne plaća ništa, a razlika dospijeva 30. travnja. Svoju osnovicu i predujam možete provjeriti u kalkulatoru poreza na dobit.

Dobit koja ostane nakon poreza je dobit društva, ne vaša. Da bi postala vaša, skupština donosi odluku o isplati dobiti, društvo obračuna 12 % poreza na dohodak od kapitala, preda JOPPD na dan isplate i isplati vam ostatak na račun. Doprinosa nema. Od 100 € dobiti prije poreza vlasnik dobije 79,20 €; kod obrta bi na isti iznos platio doprinose i porez po stopama grada. Zato je d.o.o. jeftiniji kad dobit ostavljate u društvu za ulaganja ili je isplaćujete povremeno, a skuplji kad svaki mjesec trebate sav novac za sebe.

Novac koji izađe s računa bez odluke o isplati dobiti, bez plaće i bez ugovora o pozajmici Porezna tretira kao isplatu vlasniku i oporezuje kao izuzimanje, s doprinosima. Ako društvo posuđuje vlasniku, ide ugovor o pozajmici s kamatom od najmanje 2,65 % (propisana kamata između povezanih osoba za 2026.); ako vlasnik posuđuje društvu, kamata nije obvezna, a gotovinski zajam od 10.000 € i više je zabranjen.

Radnici u društvu

Društvo zapošljava kao svaki poslodavac: pisani ugovor o radu, prijava na HZMO prije početka rada, plaća do 15. u mjesecu na račun radnika, JOPPD na dan isplate, evidencija radnog vremena. Minimalna plaća u 2026. je 1.050 € bruto. Prvih 42 dana bolovanja plaća društvo, od 43. dana HZZO, a povrat tražimo mi. Radnicima možete isplatiti neoporezive primitke koji su društvu trošak, a radniku ne ulaze u porez: prigodne nagrade, topli obrok, prijevoz, dnevnice.

Svaki radnik u obračunu dodaje 20 € mjesečno na cijenu knjigovodstva; prijave, odjave, bolovanja, godišnji, potvrde i putni nalozi ulaze u to.

PDV, eRačuni i fiskalizacija

U sustav PDV-a društvo ulazi obvezno kad promet u kalendarskoj godini prijeđe 60.000 € (zahtjev u 8 dana, obveznik od idućeg dana), a dobrovoljno kad radi s tvrtkama u sustavu PDV-a ili ima velika ulaganja. PDV prijave predajemo mjesečno ili tromjesečno do zadnjeg dana u mjesecu za prethodno razdoblje. Što ulazi u dodatak za PDV piše na stranici PDV i porezne prijave.

Društvo u sustavu PDV-a od 1. siječnja 2026. izdaje eRačune svim poslovnim subjektima i fiskalizira ih, s KPD oznakom na svakoj stavci; društvo izvan PDV-a od 1. siječnja 2027. Primati i fiskalizirati zaprimljene eRačune u 5 radnih dana moraju sva društva od 2026., uz eIzvještavanje do 20. u mjesecu. Računi građanima fiskaliziraju se od 2026. bez obzira na način plaćanja, uz interni akt o fiskalizaciji i odluku o blagajničkom maksimumu. Dokumente pripremimo mi, a eRačune koje nam pošalje vaš posrednik knjižimo bez prepisivanja.

Završni račun d.o.o.-a

Poslovna godina se zatvara u tri koraka. Do kraja siječnja društvo popiše imovinu, robu i potraživanja na 31. prosinca; taj popis radite vi, mi damo obrazac i uskladimo salda s kupcima i dobavljačima IOS obrascem. Zatim obračunamo amortizaciju, rezerviranja i porezno nepriznate troškove, sastavimo bilancu, račun dobiti i gubitka i bilješke, i prije predaje prođemo s vama rezultat i iznos poreza. Do 30. travnja predajemo GFI FINA-i za statistiku i PD prijavu Poreznoj upravi, do 30. lipnja GFI za javnu objavu s odlukom o utvrđivanju izvještaja i upotrebi dobiti.

Mikro poduzetnici, a to su gotovo sva društva koja vodimo (aktiva do 450.000 €, prihod do 900.000 €, do 10 radnika), predaju samo bilancu, RDG i bilješke, bez revizije. Tko GFI ne preda, plaća kaznu od 1.320 € do 13.270 €, a društvo koje tri godine zaredom ne objavi GFI sud briše po službenoj dužnosti. Detalji su na stranici završni račun.

Osnivanje, j.d.o.o. i zatvaranje

D.o.o. se osniva s temeljnim kapitalom od najmanje 2.500 €, od čega prije upisa mora biti uplaćena barem četvrtina. Osnivanje ide kroz START potpuno online bez javnog bilježnika, ili klasično kod bilježnika. Tko ne želi uplatiti 2.500 € osniva j.d.o.o. s 1 € kapitala, najviše pet članova, jednim direktorom i obvezom da četvrtinu dobiti svake godine odvaja u rezerve dok kapital ne naraste na 2.500 €. Knjigovodstvo je isto, cijena je ista.

Zatvaranje d.o.o.-a bez dugova ide skraćenim postupkom bez likvidacije: odluka svih članova kod bilježnika, potvrda Porezne uprave da nema duga, 30 dana za prigovore, 15 dana za žalbu, i članovi dvije godine odgovaraju za obveze koje se pojave. S dugovima ide likvidacija ili stečaj, koji traju najmanje godinu dana. Oboje pripremimo, uključujući završne izvještaje i PD prijavu u 8 dana od prestanka; postupak je u vodiču o zatvaranju d.o.o. i j.d.o.o..

Cijena knjigovodstva za d.o.o.

Osnovna cijena za društvo bez radnika izvan sustava PDV-a je 175 € mjesečno. PDV dodaje 50 €, svaki radnik 20 €, a iznad 50 računa mjesečno svakih daljnjih 50 računa 50 €. Završni račun je jedna mjesečna naknada godišnje.

Ne naplaćujemo posebno: prijave i odjave radnika, odluke skupštine, odluku o isplati dobiti i JOPPD uz nju, odgovore na upite Porezne uprave, potvrde za banku, natječaj ili javnu nabavu, ni razgovor prije nego što uzmete kredit, kupite vozilo ili isplatite dobit.

Prvi mjesec s nama

Prelazak od drugog knjigovođe ne tražite vi, tražimo ga mi. Trebamo samo njegov kontakt i vašu punomoć; knjige, evidencije i prijave preuzimamo izravno, a vi ne prekidate posao ni jedan dan. Najurednije je prijeći s 1. siječnja, ali prelazak usred godine radimo redovito, i na kraju godine predajemo prijavu za cijelu godinu, ne samo za mjesece kod nas.

Prvi tjedan potpišemo ugovor o knjigovodstvenim uslugama i punomoć za ePoreznu, provjerimo prijave u HZMO-u i HZZO-u i otvorimo vam vlastiti sandučić za račune u [e-Računima](https://e-racuni.com/hrracuni/). eRačuni drugih poslovnih subjekata stižu u njega sami, ono što dobijete na papir slikate mobitelom i pošaljete e-mailom, a u ured donosite samo ako vam je Virovitica blizu i tako vam je draže. Do 10. u mjesecu dobivate popis onoga što treba platiti, s iznosima i pozivima na broj.

Što ne radimo

Ne osnivamo društvo umjesto vas, jer prijavu potpisujete vi kroz START ili kod bilježnika, ali pripremimo društveni ugovor u glavi, odaberemo djelatnosti i kažemo koji status direktora izabrati. Ne izdajemo vaše račune i ne raspolažemo vašim računom u banci; šaljemo naloge, vi ih odobravate. Ne zastupamo vas na sudu ni u ovrsi, ali opomene, kompenzacije i obračun zateznih kamata pripremimo. I ne radimo reviziju; kad je društvo preraste, uputimo vas revizoru s kojim surađujemo.

Iz prakse

Dvije greške vidimo gotovo na svakom preuzetom d.o.o.-u. Prva je novac koji izlazi bez papira: vlasnik uzme iznos s računa jer mu treba, bez odluke o isplati dobiti i bez ugovora o pozajmici, i na završnom računu to postane izuzimanje s porezom i doprinosima koje nitko nije planirao. Druga je direktor koji nije znao da doprinosi teku od dana upisa, pa u trećem mjesecu stigne rješenje s tri mjeseca unatrag. Oboje se rješava u prvom razgovoru: status direktora prije upisa, a odluka o isplati prije svake isplate.

Ako osnivate ili već vodite d.o.o., prođemo s vama status direktora, porez na dobit i način isplate na vašim brojkama. Knjige vodimo online za cijelu Hrvatsku, ured nam je u Virovitici, a prve konzultacije su besplatne.