Online knjigovodstvo za obrte i tvrtke iz cijele Hrvatske

Što znači online knjigovodstvo

Knjigovodstvo je već godinama digitalno: PDV prijava ide kroz ePoreznu, prijava radnika kroz HZMO e-prijave, plaća kroz JOPPD, a od 2026. i račun među tvrtkama putuje kao eRačun. Ono što je kod većine servisa ostalo analogno je predaja dokumenata: fascikl u ured jednom mjesečno. Online knjigovodstvo znači da taj korak nestane. Vi račune slikate ili ih sami izdate u sustavu, mi ih knjižimo, a sve obrasce predajemo s vašom punomoći, kao što bismo i da sjedite dvije ulice dalje.

Nismo platforma ni aplikacija s knjigovođom negdje u pozadini. Isti ured u Virovitici, ista osoba koja vodi vaše knjige, ista cijena. Razlika je samo u tome što se nikad ne morate pojaviti kod nas. Tako vodimo arhitektonski studio iz Zagreba, prijevozničku tvrtku iz Dugog Sela i paušalni obrt iz Svete Nedelje.

Kako izgleda mjesec

Tijekom mjeseca šaljete račune kad vam stignu ili kad ih izdate, ne skupljate ih. Glavni put je e-mail: u e-Računima dobijete vlastitu adresu za zaprimanje, pa račun dobavljača samo proslijedite na nju, ili dobavljaču date tu adresu, i račun stigne u vaš sandučić u sustavu gdje ga mi pregledamo, dodijelimo kontu i proknjižimo. Slika s mobitela u WhatsApp ili Viber je dovoljna ako se vidi cijeli račun, a ako sami izdajete račune u e-Računima, ne šaljete ništa, vidimo ih odmah. Izvode banke šaljete kao PDF početkom mjeseca ili povežete bankovni račun u e-Računima, pa stižu sami.

Do 10. u mjesecu dobivate poruku s popisom svega što treba platiti: doprinosi, porez, PDV, plaće, s iznosima i pozivima na broj. Vi to platite iz svog internet bankarstva ili odobrite naloge; ako želite, uz punomoć za poslovni račun u banci plaće i doprinose plaćamo mi. PDV prijavu, JOPPD i sve ostalo predajemo mi kroz ePoreznu do zakonskog roka i pošaljemo vam potvrdu.

Papiri, potpisi i punomoći na daljinu

Za početak suradnje trebaju tri potpisa: ugovor o knjigovodstvenim uslugama, punomoć za ePoreznu i punomoć za HZMO e-prijave. Sva tri dokumenta pripremimo mi. Punomoć za ePoreznu popunimo u sustavu Porezne uprave, koji generira obrazac s brojem; vi ga potpišete, slikate ili skenirate i vratite, a mi ga predamo u ispostavi u Virovitici. Porezna uprava prima punomoć u bilo kojoj ispostavi bez obzira na sjedište obveznika. Ako imate NIAS vjerodajnicu (osobnu iskaznicu s čitačem, token banke ili mToken), ovlaštenje nam možete dodijeliti i sami u ePoreznoj pod Administracija, upravljanje ovlaštenjima, bez papira i bez dolaska.

Isti put ima punomoć za HZMO: obrazac iz e-prijava pripremimo mi, vi ga potpišete i vratite, a mi ga predamo u područnoj službi. Kod novih tvrtki uz to idu izjava o načinu poslovanja i prijava činjenica bitnih za oporezivanje, koje također pripremimo i predamo. Kod naša tri zadnja klijenta na daljinu od prvih dokumenata do potpisanih i predanih punomoći prošlo je jedan do četiri radna dana.

Originale ugovora o radu, odluka i drugih dokumenata koje potpisujete vi čuvate kod sebe, a nama šaljete sliku ili sken. Za dokumente koje potpisujemo oboje, poput ugovora o knjigovodstvenim uslugama, svaka strana čuva svoj primjerak. Poštom ne šaljemo ništa osim kad vi to izričito tražite.

Smiju li knjige biti samo digitalne

Smiju. Zakon o računovodstvu u članku 10. kaže da se knjigovodstvene isprave čuvaju kao izvorni pisani dokument, na nositelju elektroničkog zapisa ili na nositelju mikrografske obrade, i dopušta pretvaranje papirnatih isprava u elektronički zapis ako se time ne umanjuje njihova vjerodostojnost. Opći porezni zakon u članku 66. dopušta vođenje evidencija u elektroničkom obliku uz načela urednog knjigovodstva, a u članku 67. traži da se podaci u elektroničkom obliku čuvaju tako da su dostupni nadzoru u razumnom roku.

U praksi: eRačun je izvorno elektronički i čuva se samo tako, a stariji papirnati račun koji slikate čuvamo u eArhivu e-Računa uz preporuku da original ostane kod vas do isteka roka. Rok čuvanja isprava za pomoćne knjige je 11 godina po Zakonu o računovodstvu, a 10 godina od početka zastare po Općem poreznom zakonu; za obrte vrijedi ovaj drugi. Porezni nadzor kod klijenta na daljinu ide isto kao kod svih: Porezna traži dokumentaciju, mi je izvezemo iz e-Računa i predamo, vi ne morate biti prisutni.

eRačuni i Fiskalizacija 2.0 u 2026.

Od 1. siječnja 2026. Zakon o fiskalizaciji traži da svaki poslovni subjekt zna zaprimiti eRačun i da ga fiskalizira u roku od 5 radnih dana; obveznici PDV-a ih od istog dana i izdaju, a od 1. siječnja 2027. izdaju ih svi, uključujući paušalne obrte. Za klijenta na daljinu to je najbolja vijest u godinama: ulazni račun od dobavljača stigne izravno u e-Račune i proknjiži se bez slikanja i slanja.

Mi vas upišemo u Adresar, postavimo primanje i slanje eRačuna u e-Računima ili u besplatnom MIKROeRAČUNU Porezne uprave, dodijelimo ovlaštenja u FiskAplikaciji i fiskaliziramo zaprimljene račune. Najčešća rupa koju vidimo kod tvrtki koje su to sredile same je posrednik koji prima račune dok ovlaštenje za fiskalizaciju nije dodijeljeno, pa mjesecima nitko ništa ne fiskalizira. Trebate li uopće slati eRačune i od kada, kaže alat moram li slati eRačune.

Koliko košta online knjigovodstvo

Cijena je ista kao za klijenta koji dolazi u ured, iz cjenika: ovisi o obliku poslovanja, PDV-u, broju radnika i broju računa, ne o tome gdje ste. Rad na daljinu nema posebnu naknadu. Tri primjera:

Prelazak od drugog knjigovođe

Prelazak ne tražite vi, tražimo ga mi. Trebamo kontakt dosadašnjeg knjigovođe i vašu punomoć; knjige, evidencije, prijave radnika i stanje na poreznoj kartici preuzimamo izravno. Ako je stari knjigovođa u e-Računima, prijenos baze ide u istom sustavu jednom punomoći; ako nije, preuzimamo izvoz knjiga i bruto bilancu. Najurednije je prijeći s 1. siječnja, ali prelazak usred godine radimo redovito, i na kraju godine predajemo prijavu za cijelu godinu, ne samo za mjesece kod nas.

Prvi tjedan potpišemo ugovor o knjigovodstvenim uslugama i punomoći, provjerimo prijave u HZMO-u i HZZO-u i otvorimo vam pristup e-Računima. Do 10. u idućem mjesecu dobivate prvi popis onoga što treba platiti.

Što ne radimo

Vašim računom ne raspolažemo bez punomoći; standardno šaljemo iznose i naloge, vi ih odobravate, a s punomoći za banku plaćamo umjesto vas. Ne postavljamo fiskalnu blagajnu na licu mjesta; to radi vaš dobavljač blagajne, a mi prijavimo poslovni prostor i pripremimo interni akt. Ne zastupamo vas na sudu ni u poreznom sporu, ali pripremimo svu dokumentaciju koju odvjetnik traži. I ne nudimo knjigovodstvo bez osobe: chatbot koji odgovara umjesto knjigovođe kod nas ne postoji.

Iz prakse

Prijevoznička tvrtka iz Dugog Sela osnovana je u svibnju 2025.: ugovor, punomoći za ePoreznu i HZMO, izjava o načinu poslovanja i prijava činjenica bitnih za oporezivanje potpisani su i predani u tri radna dana, PDV broj stigao je mjesec kasnije, a od tada svaki mjesec PDV prijava ide bez dolaska u Viroviticu. Arhitektonski studio iz Zagreba upisan je u sudski registar u kolovozu 2026. i za četiri radna dana imao je predane punomoći, potpisan ugovor i prijavljenog prvog radnika. Paušalni obrt iz Svete Nedelje vodimo od siječnja 2025.; račune šalje e-mailom, PO-SD predajemo mi.

Ako ste u Zagrebu, Splitu, Rijeci ili bilo gdje drugdje i ne želite nositi papire, nazovite nas ili pošaljite upit. U pola sata razgovora kažemo vam što vam treba i koliko košta. Prve konzultacije su besplatne.