Radni nalog: obrazac i primjer za obavljene radove

Što je radni nalog i tko ga koristi

Radni nalog je isprava kojom izvođač bilježi što je naručitelj naručio, tko je posao odradio, koliko je sati utrošeno i koji je materijal ugrađen. Koriste ga servisi i autoservisi, instalateri, terenski i građevinski radovi te proizvodnja. Nijedan zakon ne propisuje njegov oblik, pa ni blok koji se kupuje u papirnici nije propisani obrazac. Radni nalog nije putni nalog i ne zamjenjuje evidenciju radnog vremena koju poslodavac vodi za svoje radnike.

Što nalog mora sadržavati da vrijedi u knjigama

Tvrtke i obveznici poreza na dobit primjenjuju Zakon o računovodstvu: knjigovodstvena isprava mora imati naziv i broj, opis posla i podatke o sudionicima, novčani iznos ili cijenu po mjernoj jedinici s obračunom ukupnog iznosa, datum poslovnog događaja, datum izdavanja i potpis osobe odgovorne za sastavljanje. Obrt koji plaća porez na dohodak vodi jednostavno knjigovodstvo i za njega vrijedi Opći porezni zakon, koji ne nabraja elemente nego traži da se iz isprave nedvosmisleno vide mjesto i vrijeme sastavljanja te narav, vrijednost i vrijeme poslovne promjene. Nalog sa satima, materijalom i iznosima nosi sve to; nalog bez cijena je zapis o radu, a iznos u knjige ulazi s računom.

Izvor: Zakon o računovodstvu, čl. 8. · Opći porezni zakon, čl. 66.

Radni nalog nije račun

Zakon o PDV-u računom smatra svaku ispravu kojom se zaračunavaju isporučena dobra i obavljene usluge, bez obzira na to kako se ta isprava zove u poslovnom prometu. Zato radni nalog ne nosi IBAN, rok plaćanja ni iznos za uplatu: s njima bi bio račun i morao bi imati sve obvezne elemente računa. Cijene na nalogu su informativne i služe kao podloga za obračun, a račun se izdaje na temelju naloga i poziva se na njegov broj.

Izvor: Zakon o porezu na dodanu vrijednost, čl. 78.

Popravak za potrošača traži ponudu prije rada

Za usluge popravka i održavanja robe vrijednosti veće od 100,00 eura Zakon o zaštiti potrošača traži da trgovac potrošaču ispostavi ponudu na papiru ili drugom trajnom mediju, s opisom radova te potrebnog materijala i dijelova. Za dodatne radove i ugradnju dodatnih dijelova potreban je izričit pristanak potrošača. Teret dokaza da je ponuda ispostavljena je na trgovcu. Ta je obveza zasebna: radni nalog ispunjen pri zaprimanju posla ne oslobađa vas od nje.

Izvor: Zakon o zaštiti potrošača, čl. 13.

Zašto naručitelj potpisuje i koliko nalog čuvate

Zakon o obveznim odnosima traži da naručitelj pregleda obavljeni posao čim je to po redovitom tijeku moguće i da izvođača bez odgađanja obavijesti o nedostacima; ako to bez opravdanog razloga ne učini, smatra se da je rad primljen. Naknadu nije dužan platiti prije nego što je posao pregledao i odobrio. Zato nalog ide naručitelju na potpis: potpis dokazuje i preuzimanje radova i odobrenje obračuna. Nalog čuvajte najmanje deset godina od početka tijeka zastare, a jedanaest godina od zadnjeg dana poslovne godine ako je upravo on isprava iz koje je poslovni događaj proknjižen.

Izvor: Zakon o obveznim odnosima, čl. 604. i 613.