liber_
099 399 8331

Ugovori i punomoći · Word / PDF · besplatno

Ugovor o knjigovodstvenim uslugama za Word i PDF

Kad knjigovodstvo prepustite servisu, za knjige i porezne prijave i dalje odgovarate vi, pa ugovor mora jasno reći tko što radi, do kada se predaje dokumentacija i koliko se plaća. Odaberite oblik naručitelja, usluge i cijenu, a alat sastavi ugovor o pružanju računovodstvenih usluga i uz njega ugovor o obradi osobnih podataka koji Opća uredba traži od svakog knjigovođe. Isti alat sastavi aneks kad se mijenja cijena ili opseg usluga i sporazum o raskidu kad suradnja prestaje.

Nakon prvog ispisa ovdje će se pojaviti prethodni dokumenti pa ih možete ponovno otvoriti i urediti.

Knjigovodstveni servis (davatelj)

Osoba koja potpisuje u ime tvrtke. Ako je strana fizička osoba, ostavite prazno.

Naručitelj

Osoba koja potpisuje u ime tvrtke. Ako je strana fizička osoba, ostavite prazno.

Vrsta dokumenta

Što sastavljate

Usluge

Oblik naručitelja

Oblik naručitelja predloži tipične usluge; označite one koje preuzimate.

Ugovorene usluge

Svaka usluga u svoj red

Cijena, rokovi i datumi

Osnovna naknada bez dodatnih poslova

Od dana izdavanja računa

Isključite ako se PDV dodaje na naknadu

Do kojeg dana u mjesecu naručitelj predaje dokumentaciju za prethodni mjesec

Koliko dana prije obračuna plaće naručitelj javlja promjene

Teče od dana slanja pisane obavijesti

Od kada servis vodi knjige

Obrada osobnih podataka

Zaseban ugovor po članku 28. Opće uredbe: naručitelj je voditelj, servis izvršitelj obrade. Bez njega glavni ugovor ima samo kratku odredbu o osobnim podacima.

Računovodstveni program, pohrana u oblaku, e-pošta; svaki u svoj red. Prazno daje opće odobrenje za programe koje servis redovno koristi

Predložak ugovora o pružanju računovodstvenih usluga po Zakonu o računovodstvu i Zakonu o obveznim odnosima te ugovora o obradi osobnih podataka po Općoj uredbi o zaštiti podataka. Nije pravni savjet; opseg usluga i cijenu prilagodite svom poslovanju. Liber ugovore svojih klijenata pregledava na zahtjev.

Ukratko

Što trebate znati

Tko za što odgovara

Poduzetnik smije vođenje poslovnih knjiga i sastavljanje izvještaja povjeriti drugoj pravnoj ili fizičkoj osobi, ali za povjerene poslove i za nesmetani nadzor ostaje u potpunosti odgovoran. Zato ugovor mora precizno reći koje usluge servis preuzima, do kojeg dana u mjesecu naručitelj predaje dokumentaciju, koliko dana prije obračuna javlja promjene za plaće i tko čuva arhivu. Dodatni poslovi, od poreznog nadzora do ugovora o radu, idu po cjeniku i ne ulaze u mjesečnu naknadu.

Izvor: Zakon o računovodstvu, članak 7.

Dubinska analiza stranke

Vanjski računovođa je obveznik provođenja mjera protiv pranja novca. Prije početka suradnje mora provesti dubinsku analizu stranke: utvrditi identitet naručitelja, zastupnika i stvarnog vlasnika. Naručitelj je dužan dati podatke i dokumentaciju, a bez njih servis ne smije ni uspostaviti ni nastaviti poslovni odnos, pa ta obveza stoji u ugovoru.

Izvor: Zakon o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma, članci 9., 15. i 16.

Zašto i ugovor o obradi osobnih podataka

Knjigovođa obrađuje osobne podatke radnika i partnera svog klijenta u njegovo ime, pa je izvršitelj obrade, a klijent voditelj. Opća uredba traži pisani ugovor koji navodi predmet i trajanje obrade, vrste podataka i ispitanika te obveze izvršitelja: obrada samo po uputama, povjerljivost, mjere zaštite, podizvršitelji samo uz odobrenje, pomoć kod prava ispitanika i povreda, brisanje ili povrat podataka na kraju i mogućnost revizije. Alat ga sastavi uz glavni ugovor.

Izvor: Opća uredba o zaštiti podataka, članak 28.

Aneks i raskid

Ugovor se sklapa na neodređeno vrijeme s otkaznim rokom, a servis obračune sastavlja do zadnjeg dana i dokumentaciju predaje uz zapisnik. Kad se promijeni cijena ili opseg usluga, ne piše se novi ugovor nego aneks koji mijenja samo članak o uslugama ili o cijeni. Kad suradnja prestaje, sporazum o raskidu utvrđuje zadnji dan, dug i primopredaju.

Pogledajte cjenik knjigovodstva

Alat izradio Domagoj Vuković · ažurirano

Sadržaj

Što dokument sadrži

Dokument koji preuzmete ima ove članke, redom. Podaci koje upišete ulaze u tekst, ostalo je već napisano po zakonu.

  1. Čl. 1.

    Predmet ugovora

    Popis usluga koje servis preuzima i napomena da se dodatni poslovi (nadzor, prijave radnika, ugovori o radu, kreditna dokumentacija) naplaćuju po cjeniku.

  2. Čl. 2.

    Obveze knjigovodstvenog servisa

    Rad po propisima i pravilima struke, čuvanje isprava tijekom obrade, rokovi za izvješća kad dokumentacija stigne na vrijeme i predaja arhive prethodne godine uz zapisnik.

  3. Čl. 3.

    Obveze naručitelja

    Naručitelj ostaje odgovoran za poslovne knjige po Zakonu o računovodstvu, predaje dokumentaciju do dogovorenog dana u mjesecu, javlja promjene za plaće i imenuje kontakt osobu.

  4. Čl. 4.

    Sprječavanje pranja novca

    Podaci za dubinsku analizu stranke koju servis mora provesti po Zakonu o sprječavanju pranja novca prije početka suradnje.

  5. Čl. 5.

    Cijena i plaćanje

    Mjesečna naknada s PDV-om ili bez njega, račun zadnjeg dana u mjesecu, rok plaćanja i pravilo za promjenu cijene s novom poslovnom godinom ili većim opsegom posla.

  6. Čl. 6.

    Trajanje i raskid

    Neodređeno trajanje, otkazni rok, obračuni do zadnjeg dana, primopredaja u 45 dana i izvanredni raskid zbog nezakonitih zahtjeva ili neplaćanja.

  7. Čl. 7.

    Ugovor o obradi osobnih podataka

    Zaseban ugovor po članku 28. Opće uredbe: predmet i trajanje obrade, vrste podataka i ispitanika, upute voditelja, povjerljivost, mjere zaštite, podizvršitelji, pomoć kod prava ispitanika i povreda, brisanje ili povrat podataka.

Kako radi

Tri koraka, bez registracije

Sve se događa u vašem pregledniku. Ništa se ne šalje na internet, a upisano ostaje spremljeno u pregledniku za sljedeći put.

  1. +

    Unesite knjigovodstveni servis i naručitelja pa odaberite novi ugovor, aneks ili raskid.

  2. +

    Označite usluge, upišite mjesečnu naknadu, rokove i datum primjene.

  3. +

    Preuzmite ugovor s ugovorom o obradi osobnih podataka kao PDF ili Word.

Povezano

Povratna informacija

Javite grešku ili predložite alat

Našli ste grešku u izračunu ili dokumentu? Nedostaje vam neki papir ili kalkulator? Napišite nam, poruka ide ravno nama.

Vaša poruka

Što javljate

Samo ako želite odgovor.

Trebate više od obrasca?

Prepustite nam cijelo knjigovodstvo

Ovako izgleda ugovor koji potpisujete s nama. Knjigovodstveni servis Liber iz Virovitice vodi knjige obrtima i tvrtkama uz jasno dogovoren opseg i cijenu.

Nazovite ili pošaljite upit, odgovaramo isti radni dan.

099 399 8331Pošaljite upit
Pogledajte cjenik knjigovodstva