Knjigovodstvo za paušalni obrt

Trebate li knjigovođu za paušalni obrt

Zakon ne traži da paušalni obrt ima knjigovođu. Vodite Knjigu prometa, jednom godišnje predate PO-SD obrazac i platite ono što vam Porezna uprava rješenjem odredi. Na papiru je to manje posla nego bilo koji drugi oblik poslovanja i mnogi paušalci prvu godinu odrade sami.

Ono što nas zovu popraviti nije Knjiga prometa. To su odluke oko nje: razred za prvu godinu procijenjen prenisko pa u siječnju stigne rješenje s razlikom i kamatom, kvartalni porez koji nitko nije podsjetio platiti, radnik koji je počeo raditi dan prije prijave, promet koji je u studenom već na 58.000 € bez plana što s prosincem, i eRačun koji je stigao u Adresar koji nitko ne gleda. Nijedna od tih grešaka nije skupa sama po sebi; skupo je što se sve otkrivaju kad je rok prošao.

Za 80 € mjesečno kupujete to da nijedan rok nije vaš problem, da svaki kvartal znate gdje ste u odnosu na limit i da imate koga pitati prije nego potpišete ugovor, zaposlite radnika ili kupite kombi.

Što paušalni obrt vodi i predaje

Paušalni obrt ne vodi poslovne knjige, ne utvrđuje dohodak i ne predaje godišnju prijavu poreza na dohodak. Umjesto toga porez plaća u paušalnom iznosu prema razredu primitaka. Popis obveza je kratak i isti za frizera, programera i keramičara:

• +

  Knjiga prometa (KPR): svaki naplaćeni primitak, u gotovini i preko računa, upisan kronološki. Vodimo je iz vaših izlaznih računa i bankovnih izvoda.

• +

  PO-SD obrazac do 15. siječnja za prethodnu godinu; iz njega Porezna uprava utvrđuje razred i porez za tekuću godinu.

• +

  Paušalni porez tromjesečno, doprinosi mjesečno, komorski doprinos HOK-u tromjesečno.

• +

  Računi s propisanim sadržajem i napomenom da niste u sustavu PDV-a; računi građanima fiskalizirani.

• +

  Obrazac TZ do 15. siječnja samo ako vam je djelatnost na popisu obveznika turističke članarine (ugostiteljstvo, smještaj, prijevoz putnika, trgovina na malo).

• +

  Za radnike: ugovor o radu, prijava na HZMO prije početka rada, mjesečni obračun plaće i JOPPD.

Ne trebate Knjigu primitaka i izdataka, popis dugotrajne imovine, PDV prijave ni knjige ulaznih i izlaznih računa. Ulazne račune ipak čuvajte: bez njih u nadzoru ne možete dokazati odakle roba ili materijal.

Kalendar obveza paušalnog obrta

Ovako izgleda godina paušalnog obrta koji vodimo. Sve u desnom stupcu radimo mi, vi samo platite ono što vam pošaljemo.

Koliko paušalni obrt košta u 2026.

Trošak paušalnog obrta ima tri dijela: paušalni porez prema razredu primitaka, doprinosi na propisanu osnovicu i komorski doprinos. Stopa poreza je 12 % i ne ovisi o gradu; osnovica je 15 % gornje granice razreda. Ovo su razredi za 2026.:

Doprinosi ne ovise o razredu. Osnovica je 797,20 € mjesečno, na nju ide 15 % za prvi mirovinski stup (119,58 €), 5 % za drugi (39,86 €) i 16,5 % za zdravstveno (131,54 €), ukupno 290,98 € mjesečno odnosno 3.491,76 € godišnje. Plaćaju se do 15. u mjesecu za prethodni, po rješenju Porezne uprave, a ne kroz JOPPD.

Komorski doprinos HOK-u je 11,40 € mjesečno, plaća se 34,20 € po kvartalu; obrt koji je prvi put upisan u Obrtni registar oslobođen je prve dvije godine.

Zbrojeno: paušalni obrt u najnižem razredu košta oko 319 € mjesečno prije nego što išta zaradite, gotovo sve u doprinosima. Zato je paušal jeftin tek kad je promet iznad desetak tisuća eura; ispod toga je često bolji rad uz zaposlenje, domaća radinost ili sporedno zanimanje. Vaše brojke ubacite u kalkulator paušalnog obrta.

Paušalni obrt uz zaposlenje ili mirovinu

Ako ste zaposleni na puno radno vrijeme, obrt je "druga djelatnost" i mjesečni doprinosi od 290,98 € se ne plaćaju. Umjesto toga Porezna uprava nakon PO-SD obrasca donese rješenje o godišnjim doprinosima od 17,5 % na paušalnu osnovicu vašeg razreda: 7,5 % za prvi mirovinski stup, 2,5 % za drugi i 7,5 % za zdravstveno. To je 296,63 € godišnje u prvom razredu i 1.575,00 € u sedmom, s rokom plaćanja 15 dana od primitka rješenja. Porez je isti kao svima.

Umirovljenik s paušalnim obrtom doprinose ne plaća dok zadržava status umirovljenika. Od 1. siječnja 2026. korisnik starosne mirovine s navršenih 65 godina i 15 godina staža može voditi obrt i primati polovicu mirovine; kod prijevremene ili invalidske mirovine pravila o obustavi provjerite s HZMO-om prije upisa, jer se mirovina može obustaviti u cijelosti.

Student s obrtom nema olakšice: plaća punu osnovicu doprinosa i gubi pravo na rad preko studentskog ugovora. Detalje za sve tri situacije, s iznosima po razredima, imate u vodiču o obrtu uz zaposlenje ili mirovinu.

Kad prijeđete 60.000 €

Limit su naplaćeni primici u kalendarskoj godini, svi zajedno, i domaći i inozemni. Onog dana kad ih prijeđete, u roku od 8 dana podnosite zahtjev za upis u registar obveznika PDV-a, a paušal traje do kraja tog mjeseca. Od prvog dana idućeg mjeseca vodite Knjigu primitaka i izdataka, knjige ulaznih i izlaznih računa, popis dugotrajne imovine i predajete PDV prijave. Nije "od iduće godine", nego od idućeg mjeseca; jedina iznimka je prelazak u prosincu.

Promijeni se i cijena poslovanja: doprinosi obrtnika na dohodak su 472,84 € mjesečno umjesto 290,98 €, porez se plaća na stvarni dohodak po stopama vašeg grada, a knjigovodstvo košta kao za obrt na dohodak. Za nekoga tko promet prelazi za tisuću eura to je loša zamjena, pa s klijentima u šestom i sedmom razredu na jesen sjednemo i odlučimo: odgoditi naplatu u siječanj, prihvatiti prelazak ili odmah osnovati d.o.o. Gdje ste sada izračunajte alatom limit paušalnog obrta.

Natrag na paušal možete od 1. siječnja neke iduće godine ako izađete iz sustava PDV-a (zahtjev do 15. siječnja) i opet ispunjavate uvjete.

Bolovanje, godišnji odmor i rodiljni dopust

Paušalni obrtnik nema poslodavca, pa prvih 42 dana bolovanja nema naknadu; od 43. dana neprekidnog bolovanja naknadu plaća HZZO, uz uvjet podmirenih doprinosa i najmanje 9 mjeseci staža u zadnje dvije godine. Osnovica je prosjek osnovica na koje ste zadnjih 6 mjeseci plaćali zdravstveno, kod paušalca dakle ta ista propisana osnovica, pa naknada ispada niža nego što većina očekuje. Obrtnik koji je jedini u obrtu za to vrijeme obrt privremeno odjavljuje.

Godišnji odmor za obrtnika ne postoji kao pravo; zatvorite radnju i to je to. Ako zatvarate na dulje, Zakon o obrtu dopušta privremenu obustavu obrta do godine dana uz pisanu obavijest u 30 dana, a za vrijeme obustave nema ni doprinosa.

Rodiljni dopust samozaposlenima traje od 28. dana prije poroda do 6 mjeseci djeteta uz naknadu od 100 % osnovice; obrt za to vrijeme može u mirovanje do tri godine. Prijavu HZZO-u i obavijest o obustavi pripremimo mi.

Račun, gotovina i fiskalizacija

Poseban poslovni račun paušalnom obrtu nije propisan; smijete naplaćivati na osobni tekući račun. Svejedno ga preporučujemo, jer Knjigu prometa vodimo iz izvoda i miješani izvod znači da svaki mjesec zajedno tražimo koji je priljev vaš, a koji od obrta. Ako imate više računa, jedan određujete za plaćanje poreza i doprinosa.

Gotovinu smijete držati do blagajničkog maksimuma koji sami odredite internim aktom, a za fizičke osobe najviše do 2.000 €; sve iznad toga polažete na račun istog ili najkasnije idućeg radnog dana. Drugom poslovnom subjektu gotovinom smijete platiti najviše 700 € po računu.

Od 1. siječnja 2026. fiskalizira se svaki račun građanima bez obzira na način plaćanja, dakle i onaj plaćen karticom ili uplatom na račun. Paušalac koji radi s građanima treba FINA-in certifikat, fiskalnu blagajnu ili aplikaciju, interni akt o fiskalizaciji i odluku o blagajničkom maksimumu; oba dokumenta pripremimo mi. Tko radi samo s tvrtkama, u 2026. još izdaje obične račune.

eRačuni od 2027.

Zakon o fiskalizaciji uveo je eRačune u dva koraka. Od 1. siječnja 2026. obveznici PDV-a izdaju eRačune drugim poslovnim subjektima, a svi ostali, uključujući paušalne obrte, moraju ih moći primiti: potvrditi adresu u Adresaru kroz ePoreznu, odabrati posrednika ili besplatni MIKROeRAČUN i fiskalizirati svaki zaprimljeni eRačun u roku od 5 radnih dana. Od 1. siječnja 2027. paušalni obrti eRačune i izdaju; PDF poslan e-mailom tada više nije valjan račun među poslovnim subjektima.

Za paušalca bez radnika i s dvadesetak računa godišnje to je MIKROeRAČUN i ništa više; postavljanje, Adresar i fiskalizacija zaprimljenih računa ulaze u našu mjesečnu cijenu. Provjerite što se točno na vas odnosi alatom moram li slati eRačune i u vodiču o MIKROeRAČUN-u.

Što se najavljuje za 2027.

Vlada je u svibnju 2026. predložila, a Ministarstvo financija u srpnju ublažilo, promjenu paušalnog oporezivanja od 1. siječnja 2027.: do 40.000 € primitaka ništa se ne mijenja, u razredu od 40.000 do 50.000 € godišnja davanja rastu za oko 1.336 €, a u razredu od 50.000 do 60.000 € za oko 3.033 €. Limit od 60.000 € ostaje. Do dana pisanja ništa od toga nije doneseno ni objavljeno u Narodnim novinama.

Za većinu naših paušalaca to ne znači ništa. Onima u dva najviša razreda već sada računamo što bi u 2027. bilo jeftinije: ostati paušalac, preći na obrt na dohodak s priznatim troškovima ili osnovati d.o.o. Usporedbu na vašim brojkama daje alat paušalni obrt ili d.o.o..

Kad paušalni obrt nije pravi izbor

Paušal priznaje troškove paušalno, 85 % primitaka, pa je dobar za djelatnosti gdje je trošak stvarno mali: usluge, savjetovanje, programiranje, frizeri. Loš je čim imate velik pojedinačni trošak. Kombi ili stroj od 20.000 € paušalcu ne umanjuje ništa, obrtniku na dohodak i d.o.o.-u umanjuje porez u cijelosti.

Paušal ne ide s PDV-om, pa ako većinu računa izdajete tvrtkama u sustavu PDV-a, one vaš račun bez PDV-a ne razlikuju od skupljeg s PDV-om, a vi ne odbijate pretporez na ono što kupujete. Iznajmljivačima soba i apartmana do 20 kreveta ne treba obrt uopće: plaćaju paušalni porez po krevetu kao građani, što je višestruko jeftinije od obrta s doprinosima; obrt treba tek iznad 20 kreveta ili uz dodatne usluge. A tko planira zaposliti više ljudi ili raditi s većim kupcima, obično već u drugoj godini bira d.o.o. zbog ograničene odgovornosti. Sve tri usporedbe su u vodiču d.o.o., j.d.o.o. ili obrt.

Cijena knjigovodstva za paušalni obrt

Cijena ovisi samo o broju radnika. Paušalni obrt bez radnika je 80 € mjesečno, svaki radnik u obračunu plaća dodaje 20 €. Broj računa, gotovinski promet i PDV ne utječu, jer ih paušalni obrt nema ili ih ne zbrajamo posebno.

Ne naplaćujemo posebno: prijave i odjave radnika, PO-SD obrazac, obrazac TZ, odgovore na upite Porezne uprave, potvrde koje vam trebaju za banku ili natječaj, ni razgovor prije nego što nešto potpišete. Ako obrt zatvarate, završni PO-SD i odjave su u zadnjoj mjesečnoj naknadi.

Prvi mjesec s nama

Prelazak od drugog knjigovođe ne tražite vi, tražimo ga mi. Trebamo samo njegov kontakt i vašu punomoć; knjige, evidencije i prijave preuzimamo izravno, a vi ne prekidate posao ni jedan dan. Najurednije je prijeći s 1. siječnja, ali prelazak usred godine radimo redovito, i na kraju godine predajemo prijavu za cijelu godinu, ne samo za mjesece kod nas.

Prvi tjedan potpišemo ugovor o knjigovodstvenim uslugama i punomoć za ePoreznu, provjerimo prijave u HZMO-u i HZZO-u i otvorimo vam vlastiti sandučić za račune u [e-Računima](https://e-racuni.com/hrracuni/). eRačuni drugih poslovnih subjekata stižu u njega sami, ono što dobijete na papir slikate mobitelom i pošaljete e-mailom, a u ured donosite samo ako vam je Virovitica blizu i tako vam je draže. Do 10. u mjesecu dobivate popis onoga što treba platiti, s iznosima i pozivima na broj.

Što ne radimo

Ne izdajemo vaše račune i ne fiskaliziramo ih umjesto vas; račun građaninu izdajete vi u trenutku prodaje, mi ga vidimo u Knjizi prometa. Ne otvaramo obrt umjesto vas, jer prijavu u Obrtni registar podnosite osobno kroz e-Obrt ili START, ali sjednemo s vama, odaberemo djelatnosti i ispunimo sve što se može ispuniti unaprijed. Ne vodimo vaš bankovni račun ni plaćanja; šaljemo iznose, pozive na broj i uplatnice s barkodom, a plaćate vi. I ne dajemo pravne savjete o ugovorima s kupcima; za to imamo odvjetnike kojima vas uputimo.

Iz prakse

Najčešći poziv u studenom je od paušalca koji je tek tada zbrojio račune i vidio 57.000 €. Tada su opcije već sužene: ili ne naplatiti prosinac do siječnja, što kupci ne vole, ili pristati na prelazak u PDV s prvim danom 2027. Zato promet naših paušalaca gledamo svaki kvartal, a na jesen svaki mjesec, i razgovor o tome što s limitom vodimo u rujnu, dok se još može planirati.

Druga stvar koja se ponavlja je razred u prvoj godini. Ljudi ga procijene prenisko da im kvartali budu manji, pa u siječnju stigne rješenje s razlikom za cijelu godinu odjednom. Nije kazna, ali je neugodan iznos u mjesecu kad se plaća i PO-SD i doprinosi. Procjenu radimo zajedno, s brojkama, i ako je promet u prvom polugodištu veći od plana, doplatu rasporedimo unaprijed.

Ako otvarate ili već vodite paušalni obrt, prođemo s vama razred, doprinose i što vam u 2027. donose eRačuni. Knjige vodimo online za cijelu Hrvatsku, ured nam je u Virovitici, a prve konzultacije su besplatne.