Obračun plaća i kadrovska evidencija u Virovitici

Što poslodavac mora svaki mjesec

Plaća se isplaćuje na račun radnika najkasnije 15. dana u mjesecu za prethodni mjesec; gotovina nije dopuštena za plaću, samo za neke neoporezive primitke. Uz isplatu ide obračun plaće radniku i JOPPD obrazac Poreznoj upravi na dan isplate ili najkasnije sljedeći radni dan. Ako plaća nije isplaćena, doprinosi svejedno dospijevaju do zadnjeg dana u mjesecu i JOPPD se predaje bez isplate. Uz to poslodavac vodi evidenciju radnog vremena, evidenciju o radnicima, odluke o godišnjem odmoru i čuva isplatne liste 6 godina, a evidenciju plaća s doprinosima trajno.

Sve navedeno radimo mi. Vaš dio je da nam do dogovorenog dana javite sate, bolovanja, godišnje i promjene, i da odobrite naloge. Za većinu klijenata to je jedna poruka mjesečno.

Kalendar poslodavca

Rokovi koji vrijede za svakog poslodavca, s radnikom ili s dvadeset.

Koliko radnik košta u 2026.

Bruto plaća nije trošak poslodavca; trošak je bruto plus 16,5 % doprinosa za zdravstveno osiguranje na plaću. Minimalna plaća od 1.050 € bruto košta 1.223,25 €. Iz bruta radniku ide 15 % i 5 % za mirovinske stupove, zatim porez po stopama njegova grada na ostatak umanjen za osobni odbitak od 600 € i uzdržavane članove; Virovitica ima 20 % do 5.000 € mjesečno i 30 % iznad. Plaće do 1.300 € bruto imaju umanjenje osnovice za prvi mirovinski stup, pa je neto viši nego što bi bio po stopama.

Direktor zaposlen u vlastitom društvu ima najnižu osnovicu od 1.295,45 €, ne minimalnu plaću. Ukupan trošak za bilo koji bruto, s prijevozom, toplim obrokom i nagradama, računa kalkulator troška radnika; neto iz bruta i obrnuto kalkulator plaće.

Što možete isplatiti bez poreza

Neoporezivi primici su najjeftiniji način da radnik dobije više: poslodavcu su trošak, radniku ne ulaze u porez ni doprinose. Limiti za 2026.:

Prigodne nagrade i nagrade za radne rezultate prijavljuju se JOPPD-om, a prigodne smiju i u gotovini. Dnevnice i kilometraža idu uz putni nalog. Koje od toga isplatiti i kada, kažemo vam prije Božića, ne poslije; odluku o isplati pripremi alat odluka o isplati prigodne nagrade.

Bolovanje i povrat od HZZO-a

Prvih 42 dana bolovanja plaća poslodavac iz svojih sredstava, najmanje 70 % osnovice, a osnovica je prosjek plaće zadnjih 6 mjeseci. Od 43. dana neprekidnog bolovanja naknada ide na teret HZZO-a, najviše 995,45 € mjesečno; poslodavac je i dalje isplaćuje radniku, a HZZO mu vraća u roku od 45 dana od zahtjeva. Ozljeda na radu i profesionalna bolest idu na teret HZZO-a od prvog dana, 100 % osnovice, bez gornje granice. Komplikacije u trudnoći i njega djeteta također idu na HZZO od prvog dana.

Zahtjev za povrat s obračunom pripremimo mi čim bolovanje prijeđe 42 dana; obrazac je u alatu povrat naknade plaće od HZZO-a. Najčešća greška koju preuzimamo od drugih je bolovanje koje je na teret HZZO-a od prvog dana, a poslodavac ga godinu dana plaćao sam.

Prijava, ugovor i odjava

Radnik mora imati pisani ugovor o radu prije početka rada; bez njega se smatra da je sklopljen na neodređeno. Prijava na HZMO ide najranije 8 dana prije, a najkasnije prije početka rada, iz iste prijave HZZO; radniku dajete primjerak u 8 dana. Odjava u roku od 24 sata od prestanka, promjene također u 24 sata. Ugovor na određeno traje najviše 3 godine i najviše 3 uzastopna ugovora, probni rad do 6 mjeseci.

Otkazni rokovi idu od 2 tjedna ispod godine dana do 3 mjeseca iznad 20 godina staža, otpremnina nakon 2 godine u visini trećine prosječne plaće po godini, najviše 6 plaća. Ugovore, prijave, otkaze i sporazumne raskide pripremimo tako da rokovi i iznosi budu točni; inspekcija rada ih prva gleda.

Ugovor o djelu i drugi dohodak

Za povremeni posao bez radnog vremena i bez nadzora ide ugovor o djelu ili autorski ugovor. Isplatitelj iz bruta obračunava 10 % mirovinskog doprinosa (7,5 % i 2,5 % za osiguranike drugog stupa), porez po nižoj stopi grada bez osobnog odbitka, i na bruto još 7,5 % zdravstvenog; sve ide JOPPD-om na dan isplate. Autorski honorar priznaje 30 % izdataka i nema doprinose. Umirovljenici plaćaju doprinose, ali im se mirovina ne obustavlja.

Ugovor o djelu za posao koji ima radno vrijeme, mjesto rada i mjesečnu isplatu inspekcija prekvalificira u radni odnos s doprinosima unatrag. Kad je dvojbeno, kažemo vam prije potpisa. Neto iz bruta računa kalkulator ugovora o djelu, obrazac daje alat ugovor o djelu.

Cijena obračuna plaća

Obračun plaća radimo za klijente čije knjigovodstvo vodimo, 20 € po radniku mjesečno uz mjesečnu naknadu za knjigovodstvo. U cijeni su obračun, isplatne liste, JOPPD, prijave i odjave, bolovanja s povratom, godišnji odmori, potvrde radnicima za banku ili HZZ, ugovori o djelu i putni nalozi. Direktor koji plaća doprinose bez plaće ne broji se kao radnik.

Ne naplaćujemo posebno: prijave, odjave i promjene, zahtjeve HZZO-u, odluke o godišnjem, potvrde radnicima, odgovore inspekciji rada ni razgovor prije zapošljavanja ili otkaza.

Prvi mjesec s nama

Prelazak od drugog knjigovođe ne tražite vi, tražimo ga mi. Trebamo samo njegov kontakt i vašu punomoć; knjige, evidencije i prijave preuzimamo izravno, a vi ne prekidate posao ni jedan dan. Najurednije je prijeći s 1. siječnja, ali prelazak usred godine radimo redovito, i na kraju godine predajemo prijavu za cijelu godinu, ne samo za mjesece kod nas.

Prvi tjedan potpišemo ugovor o knjigovodstvenim uslugama i punomoć za ePoreznu, provjerimo prijave u HZMO-u i HZZO-u i dogovorimo kako nam šaljete dokumente: e-mailom, fotografijom s mobitela ili u ured. Do 10. u mjesecu dobivate popis onoga što treba platiti, s iznosima i pozivima na broj.

Što ne radimo

Ne isplaćujemo plaće s vašeg računa; šaljemo naloge, vi ih odobravate. Ne zastupamo vas u radnom sporu, ali pripremimo dokumentaciju koju odvjetnik traži. Ne vodimo zaštitu na radu ni liječničke preglede; uputimo vas ovlaštenoj tvrtki. I ne radimo obračun plaća bez knjigovodstva.

Iz prakse

Dvije stvari se ponavljaju kod poslodavaca koje preuzmemo. Radnik prijavljen na dan početka rada umjesto dan prije, što inspekcija tretira kao rad na crno za taj dan. I bolovanje koje je od prvog dana trebalo ići na HZZO, ozljeda na radu ili njega djeteta, a poslodavac ga plaćao mjesecima jer nitko nije predao zahtjev. Oboje su rokovi, ne znanje; zato svaku prijavu radimo dan prije, a svako bolovanje provjerimo čim stigne doznaka.

Ako zapošljavate u Virovitici ili okolici, prođemo s vama trošak radnika, neoporezive primitke i ugovor prije prvog dana rada. Prve konzultacije su besplatne.