Knjigovodstvo za j.d.o.o.

Što je j.d.o.o. i za koga je

Jednostavno društvo s ograničenom odgovornošću je d.o.o. s olakšanim osnivanjem: temeljni kapital od najmanje 1 € umjesto 2.500 €, najviše pet članova, jedan direktor, osnivanje na propisanom obrascu kod bilježnika ili online kroz START. Sve ostalo je d.o.o.: ograničena odgovornost, dvojno knjigovodstvo, porez na dobit, GFI u FINA-u.

Bira ga tko želi ograničenu odgovornost, a ne želi ili ne može uplatiti 2.500 € na početku: programeri i freelanceri koji rade za tvrtke u sustavu PDV-a, instalateri koji potpisuju veće ugovore, web shopovi. Ne bira ga tko će raditi sam s malim troškovima; njemu je paušalni obrt upola jeftiniji zbog doprinosa i bez knjiga. Usporedba sva tri oblika je u vodiču d.o.o., j.d.o.o. ili obrt.

Zakonske rezerve: pravilo koje se zaboravlja

Jedino što j.d.o.o. mora, a d.o.o. ne, jest zakonska rezerva. Svake godine četvrtina dobiti iz godišnjih financijskih izvještaja, umanjene za preneseni gubitak, unosi se u rezerve. Rezerve se smiju koristiti samo za povećanje temeljnog kapitala pretvaranjem u kapital ili za pokriće gubitka; ne smiju se isplatiti. Obveza traje dok temeljni kapital ne dosegne 2.500 €.

U praksi to znači da vlasnik j.d.o.o.-a nikad ne može isplatiti cijelu dobit. Od 10.000 € dobiti nakon poreza 2.500 € ostaje u društvu, a od preostalih 7.500 € nakon 12 % poreza vlasniku stiže 6.600 €. Tko to sazna na završnom računu, obično je novac već potrošio. Rezerve knjižimo mi uz svaki završni račun i u odluci o upotrebi dobiti, koju skupština donosi uz GFI, jasno stoji koliko ide u rezerve, a koliko smije na isplatu.

Kad rezerve i uplate dosegnu 2.500 €, kapital povećavamo upisom u sudski registar i društvo nastavlja kao d.o.o., s istim imenom ako želite. To nije obvezno, ali je jeftino i briše ograničenje od pet članova.

Što j.d.o.o. vodi i predaje

Popis je isti kao za d.o.o.; j.d.o.o. nema pojednostavljeno računovodstvo, i to je najčešći nesporazum pri osnivanju.

• +

  Dnevnik, glavna knjiga i saldakonti; usklađenje otvorenih stavaka s kupcima i dobavljačima.

• +

  Knjige URA i IRA i PDV prijave, ako je društvo u sustavu PDV-a.

• +

  Obračun plaća i JOPPD za radnike i za direktora ako je zaposlen; doprinosi direktora po rješenju ako nije.

• +

  Popis dugotrajne imovine s amortizacijom, blagajna, putni nalozi.

• +

  GFI (bilanca, RDG, bilješke) FINA-i do 30. travnja, PD prijava do 30. travnja, javna objava do 30. lipnja s odlukom o upotrebi dobiti i rezervama.

• +

  Knjiga odluka jedinog člana; upis stvarnih vlasnika u 30 dana od osnivanja; memorandum s podacima o kapitalu na računima.

Kalendar obveza j.d.o.o.-a

Godina jednostavnog društva izgleda isto kao godina d.o.o.-a. Desni stupac je naš posao.

Direktor, porez i isplata dobiti u 2026.

Direktor j.d.o.o.-a koji nije osiguran po drugoj osnovi plaća doprinose na osnovicu od 1.993,00 €, ukupno 727,45 € mjesečno, od prvog mjeseca nakon upisa, i kad društvo još nema promet. Zaposlen drugdje na puno radno vrijeme ne plaća ništa; zaposlen u vlastitom društvu ima plaću s osnovicom od najmanje 1.295,45 € bruto, više od minimalne plaće od 1.050 €. Za j.d.o.o. s 1 € kapitala to je često prvi i najveći trošak, pa status direktora biramo prije upisa, ne poslije.

Porez na dobit je 10 % do 1.000.000 € prihoda. Na isplatu dobiti ide 12 % poreza na dohodak od kapitala, bez doprinosa, uz odluku o isplati i JOPPD na dan isplate, s tim da četvrtina dobiti prvo ide u rezerve. Novac koji izađe s računa bez odluke, plaće ili ugovora o pozajmici Porezna oporezuje kao izuzimanje. Kad društvo posuđuje vlasniku, ide ugovor o pozajmici s propisanom kamatom; kad vlasnik posuđuje društvu, što je kod j.d.o.o.-a s 1 € kapitala pravilo u prvim mjesecima, ugovor je bez kamate, ali mora postojati da bi povrat novca bio povrat, a ne isplata.

Osnivanje j.d.o.o.-a

Osniva se kroz START u e-Građanima potpuno online, bez bilježnika, uz sudsku pristojbu koja je za j.d.o.o. simbolična, ili kod javnog bilježnika na propisanom obrascu zapisnika. Kapital se uplaćuje u novcu i u cijelosti prije prijave. Rješenje suda stiže u pravilu u roku od 5 radnih dana, nakon čega slijede OIB društva, poslovni račun, prijava u Poreznu upravu, prijava direktora na HZMO i HZZO ako nije osiguran drugdje, upis stvarnih vlasnika i FINA-in certifikat za eRačune i fiskalizaciju.

Prije upisa s vama prođemo djelatnosti, status direktora, hoće li društvo odmah u PDV i tko potpisuje što. Postupak korak po korak je u vodiču o registraciji preko START-a.

PDV, eRačuni i radnici

Pravila su ista kao za d.o.o.: PDV obvezno iznad 60.000 € prometa u godini, dobrovoljno kad radite s tvrtkama u sustavu PDV-a; eRačuni od 1. siječnja 2026. za društva u PDV-u, od 1. siječnja 2027. za ostala, primanje i fiskalizacija zaprimljenih za sve od 2026.; računi građanima fiskalizirani od 2026. bez obzira na način plaćanja. Radnici se prijavljuju prije početka rada, plaća ide do 15. u mjesecu, JOPPD na dan isplate.

J.d.o.o. koji nije u PDV-u smije koristiti besplatni MIKROeRAČUN Porezne uprave. Provjerite što se na vas odnosi alatom moram li slati eRačune. Za radnike i PDV vrijede stranice obračun plaća i PDV i porezne prijave; svaki radnik dodaje 20 € mjesečno, PDV 50 €.

Cijena knjigovodstva za j.d.o.o.

Cjenik je isti kao za d.o.o.: 175 € mjesečno bez radnika izvan PDV-a, PDV dodaje 50 €, svaki radnik 20 €, svakih 50 računa iznad 50 mjesečno 50 €. Završni račun s rezervama je jedna mjesečna naknada godišnje.

Ne naplaćujemo posebno: odluke skupštine i knjigu odluka, odluku o isplati dobiti, knjiženje rezervi, prijave i odjave radnika, odgovore Poreznoj upravi ni potvrde za banku. Povećanje kapitala i prelazak u d.o.o. pripremimo; bilježnika plaćate vi.

Prvi mjesec s nama

Prelazak od drugog knjigovođe ne tražite vi, tražimo ga mi. Trebamo samo njegov kontakt i vašu punomoć; knjige, evidencije i prijave preuzimamo izravno, a vi ne prekidate posao ni jedan dan. Najurednije je prijeći s 1. siječnja, ali prelazak usred godine radimo redovito, i na kraju godine predajemo prijavu za cijelu godinu, ne samo za mjesece kod nas.

Prvi tjedan potpišemo ugovor o knjigovodstvenim uslugama i punomoć za ePoreznu, provjerimo prijave u HZMO-u i HZZO-u i otvorimo vam vlastiti sandučić za račune u [e-Računima](https://e-racuni.com/hrracuni/). eRačuni drugih poslovnih subjekata stižu u njega sami, ono što dobijete na papir slikate mobitelom i pošaljete e-mailom, a u ured donosite samo ako vam je Virovitica blizu i tako vam je draže. Do 10. u mjesecu dobivate popis onoga što treba platiti, s iznosima i pozivima na broj.

Što ne radimo

Ne osnivamo društvo umjesto vas, jer prijavu potpisujete vi, ali pripremimo sve prije nje. Ne izdajemo vaše račune, a vašim računom u banci raspolažemo samo ako nam date punomoć za plaćanja. Ne zastupamo vas na sudu, ali opomene i obračun zateznih kamata pripremimo. I ne radimo reviziju, jer j.d.o.o. koji vodimo nije obveznik.

Iz prakse

J.d.o.o. koji preuzmemo od drugog knjigovođe u pravilu ima dva ista problema. Rezerve nisu knjižene nijedne godine, pa je dobit isplaćena u cijelosti, što se ispravlja unatrag i nije ugodno. I novac koji je vlasnik uplaćivao u prvim mjesecima, jer s 1 € kapitala ništa ne ide, uplaćen je bez ugovora o pozajmici, pa kad ga poslije uzme natrag, Porezna to vidi kao isplatu. Oba papira su besplatna i traju deset minuta; skupo je nemati ih.

Ako osnivate ili već vodite j.d.o.o., prođemo s vama rezerve, status direktora i isplatu dobiti na vašim brojkama. Knjige vodimo online za cijelu Hrvatsku, ured nam je u Virovitici, a prve konzultacije su besplatne.