Promjene u e-Obrtu: adresa, naziv, djelatnosti, pogon i obustava

Kako se u e-Obrtu podnosi bilo koja promjena

Prijavite se na e-obrt.gov.hr preko NIAS-a i kliknite „Moj obrt / Upis promjena / Preuzimanje dokumenata”. Otvori se popis vaših obrta sa stanjem svakog i statusom zahtjeva; kliknete redak obrta pa „Upis promjena”. Podaci su raspoređeni po karticama u lijevom izborniku, a svaka kartica nudi samo one vrste promjena koje se na nju odnose, označene šiframa iz Pravilnika o obliku i načinu vođenja Obrtnog registra:

• +

  Obrt osnovni podaci: početak obavljanja obrta, privremena obustava i nastavak, sezonsko obavljanje, odjava

• +

  Pogoni: sjedište i izdvojeni pogoni, dakle promjena adrese i naziva, upis i prestanak pogona

• +

  Vlasnik/ortaci: pristupanje i istupanje ortaka, nasljeđivanje

• +

  Djelatnosti: upis nove i prestanak djelatnosti, stručni djelatnici

• +

  Poslovođe: poslovođa obrta, izdvojenog pogona i privremeni poslovođa

• +

  Dokumenti: prilozi u PDF-u ili slici; za svaki upisujete naziv dokumenta i potvrđujete istinitost

• +

  Popis promjena i slanje prijave: pregled svega upisanog, datum promjene, napomena i gumb „Pošalji prijavu”

U jednom zahtjevu možete kombinirati više promjena, a sve nose isti „Datum promjene” s kartice za slanje. Zahtjev koji ne pošaljete u roku od 14 dana od početka unosa sustav sam poništi. Klikom na „Pošalji prijavu” zahtjev se zaključava i odlazi upravnom odjelu županije prema sjedištu obrta; od tada u njega ne možete dirati, a odustati možete samo tako da odjel provede odustanak i pošalje rješenje.

Ako je zahtjev potpun, u korisnički pretinac stižu rješenje i nova obrtnica, jer obrtnica sadrži tvrtku i popis djelatnosti pa se izdaje iznova. Ako nešto nedostaje, stiže zaključak s popisom prijepora i uputom što dalje. Sve je besplatno: upravne pristojbe za upis promjena u Obrtni registar, prije 150 kuna po zahtjevu, i za ovjerenu presliku rješenja ukinute su 1. rujna 2021. Izvršno rješenje odjel po službenoj dužnosti šalje Poreznoj upravi, inspekcijama, HOK-u, HZMO-u, HZZO-u i Državnom zavodu za statistiku.

Promjena adrese sjedišta

Sjedište je mjesto u kojem se obrt obavlja; ako djelatnost ne traži prostor, sjedište je vaše prebivalište ili boravište, pa se s preseljenjem seli i obrt. Promjenu sjedišta prijavljujete upravnom odjelu koji o njoj donosi rješenje i upisuje je u registar. Zakon o obrtu za tu prijavu ne propisuje rok, ali tvrtka mora biti istaknuta na adresi sjedišta, a s prestankom rada na staroj adresi istaknutu tvrtku morate ukloniti.

• +

  Kartica Pogoni, redak sjedišta, „Promijeni”, vrsta promjene 04 Promjena sjedišta, pa nova adresa

• +

  Uz nju obavezno i 06 Promjena naziva tvrtke, jer tvrtka obrta sadrži sjedište; bez toga aplikacija ne dopušta slanje

• +

  Prilog: dokaz o pravu korištenja prostora kad djelatnost traži prostor, jer odjel to smije provjeriti pri svakoj promjeni sjedišta ili pogona. Ako sjedište seli u drugu županiju, uz prijavu ide i obrtnica, a obrt preuzima novo registarsko tijelo

Nakon rješenja: Poreznoj upravi premještaj radionice ili stalne poslovne jedinice prijavljujete obrascem „Prijava činjenica bitnih za oporezivanje” u roku od 30 dana od premještaja; HZMO-u promjenu podataka obveznika doprinosa obrascem eM-13P u roku od 24 sata. Ako izdajete fiskalizirane račune, novu adresu poslovnog prostora javljate u ePoreznoj prije nego što s nje izdate prvi račun.

Promjena naziva (tvrtke)

Tvrtka je ime pod kojim obrt posluje i slaže se od naziva, oznake obrta, imena i prezimena obrtnika i sjedišta; skraćena tvrtka ima samo naziv i ime i prezime. Mijenja se na kartici Pogoni: redak sjedišta, „Promijeni”, vrsta promjene 06 Promjena naziva tvrtke, pa upišete novu punu i skraćenu tvrtku. Ista promjena obavezna je i kad se mijenja nešto što ulazi u tvrtku, na primjer sjedište ili pretežita djelatnost po kojoj je obrt nazvan. Priloga u pravilu nema; kako se tvrtka slaže i što u njoj smije stajati opisali smo u vodiču o registraciji i djelatnostima.

Nakon rješenja stiže obrtnica s novom tvrtkom. Novi naziv istaknete na sjedištu i pogonima, HZMO-u javite promjenu podataka obveznika obrascem eM-13P u roku od 24 sata, a Poreznoj i ostalim tijelima rješenje šalje odjel.

Dodavanje i brisanje djelatnosti

Obrtnik smije obavljati samo djelatnosti obuhvaćene obrtnicom, uz sporedne koje služe tim djelatnostima ili se uz njih uobičajeno obavljaju u manjem opsegu. Za novi posao koji nije ni jedno ni drugo djelatnost prvo upisujete, pa tek onda izdajete račun. Šifru i je li obrt za nju slobodni ili vezani provjerite u našem pretraživaču NKD šifri. Svaki pogon mora imati barem jednu djelatnost, a jedna na razini obrta mora biti označena kao pretežita.

• +

  Nova djelatnost: kartica Djelatnosti, odaberete pogon, „Dodaj”, vrsta promjene 21 Upis nove djelatnosti. Naziv počnete tipkati i odaberete šifru iz padajućeg izbornika NKD 2025, pa vrstu: slobodni, vezani ili povlašteni obrt. Za vezani obrt ovdje upisujete stručnu osobu, sebe ili radnika s kvalifikacijom, i prilažete dokaz o stručnoj osposobljenosti, strukovnoj školi ili majstorskom ispitu

• +

  Brisanje djelatnosti: redak djelatnosti, „Obriši”, vrsta promjene 22 Prestanak djelatnosti. Prestanak jedne djelatnosti utvrđuje se kao i prestanak obrta, rješenjem s datumom koji navedete

• +

  Promjena pretežite djelatnosti: nova djelatnost koja postaje pretežita povlači i 06 Promjena naziva tvrtke na kartici Pogoni; bez toga aplikacija ne dopušta slanje

• +

  Usklađivanje s NKD 2025: prvo preuzmite izvadak; ako su u njemu djelatnosti i po NKD 2007 i po NKD 2025, usklađenje je provedeno. Ako nije, odjel ga provodi po službenoj dužnosti uz bilo koju drugu promjenu, a samo za usklađenje šaljete vrstu promjene 90 Ostale nespomenute promjene na kartici Obrt osnovni podaci s napomenom da tražite usklađivanje

Nakon rješenja: ako u poslovnom prostoru mijenjate djelatnost za koju fiskalizirate račune, promjenu podataka o prostoru javljate u ePoreznoj prije nego što je počnete primjenjivati.

Izdvojeni pogon: otvaranje i zatvaranje

Izdvojeni pogon je svaki prostor izvan sjedišta u kojem se obrt obavlja ili koji mu služi, na primjer druga radionica, salon ili skladište. U svakom pogonu obrtnik sa slobodnim obrtom mora imenovati poslovođu, a s vezanim ili povlaštenim obrtom stručnog poslovođu koji ispunjava uvjet stručne osposobljenosti. Pogon prijavljujete upravnom odjelu na čijem se području pogon nalazi; taj odjel donosi rješenje i o njemu izvještava odjel prema sjedištu, koji pogon upisuje u registar.

• +

  Kartica Pogoni, „Dodaj”, vrsta promjene 07 Upis izdvojenog pogona: puni i skraćeni naziv pogona, datum početka rada, vrsta obavljanja djelatnosti, adresa i podaci o poslovođi. Bez poslovođe aplikacija propušta samo samoposlužne praonice rublja (96.10.0) i samoposlužne autopraonice (95.31.0)

• +

  Zatim na kartici Djelatnosti odaberete novi pogon i upišete djelatnosti koje će se u njemu obavljati, pa priložite dokumente: dokaz o pravu korištenja prostora i, za vezani obrt, kvalifikaciju stručnog poslovođe

• +

  Zatvaranje: redak pogona, „Obriši”, vrsta promjene 08 Prestanak izdvojenog pogona i datum prestanka. Istaknutu tvrtku s pogona uklanjate

• +

  Pauza samo za pogon: vrsta promjene 13 Privremena obustava i prekid privremene obustave izdvojenog pogona, pod istim pravilima kao obustava cijelog obrta

Nakon rješenja: Poreznoj upravi osnutak radionice ili stalne poslovne jedinice prijavljujete istim obrascem „Prijava činjenica bitnih za oporezivanje” u roku od 30 dana, a podatke o novom poslovnom prostoru za fiskalizaciju u ePoreznoj prije prvog računa iz njega. Kod zatvaranja pogona u ePoreznoj upisujete datum zatvaranja prostora.

Imenovanje poslovođe

Slobodni ili vezani obrt možete voditi sami ili putem poslovođe. Poslovođa mora biti kod vas u radnom odnosu, ne smije imati zabranu obavljanja djelatnosti i za vezani obrt mora ispunjavati uvjet stručne osposobljenosti; vodi obrt u vaše ime i za vaš račun. Vođenje obrta putem poslovođe prijavljujete odjelu prema sjedištu, koji o tome donosi rješenje i upisuje ga u registar.

U e-Obrtu: kartica Poslovođe, kliknete redak sjedišta ili pogona, „Dodaj”, pa vrsta promjene 43 Upis poslovođe obrta, 41 Upis poslovođe izdvojenog pogona ili 44 Upis privremenog poslovođe. Zamjena poslovođe pogona ide kao 42, odjava privremenog poslovođe kao 45. Ako je poslovođa vlasnik, aplikacija ga nudi na izbor; inače upisujete njegove podatke i za vezani obrt prilažete dokaz o njegovoj stručnoj osposobljenosti. Poslovođa je radnik, pa ga u HZMO-u prijavljujete prije početka rada; rokove i obrasce prošli smo u vodiču za prijavu radnika.

Privremena obustava i nastavak rada

Obustava nije zatvaranje: obrt ostaje u registru, a o obustavi i o nastavku odjel donosi rješenje koje šalje Poreznoj, HZMO-u i HZZO-u. Što obustava znači za doprinose i kad je bolje odjaviti obrt, opisali smo u vodiču za zatvaranje obrta; samu odjavu tamo prolazimo korak po korak.

• +

  Obustava: kartica Obrt osnovni podaci, „Promijeni”, vrsta promjene 09 Privremena obustava obrta i datum. Pisanu obavijest odjelu dugujete u roku od 30 dana od dana obustave

• +

  Trajanje: do godinu dana; do tri godine uz rodiljni ili roditeljski dopust do treće godine djetetova života, odnosno do osme godine uz pravo na njegu djeteta s težim smetnjama u razvoju, priznato izvršnim rješenjem HZZO-a koje prilažete; dulje od godine samo zbog bolesti ili više sile

• +

  Nastavak: vrsta promjene 10 Prekid privremene obustave obrta, najkasnije u roku od 7 dana nakon isteka obustave. Tko u tom roku ne nastavi, obrt mu prestaje po sili zakona i odjel ga rješenjem briše

• +

  Kratka pauza: vrsta promjene 12 Privremena obustava i prekid privremene obustave unutar 30 dana rješava oboje jednim zahtjevom

Izvadak, obrtnica i rješenje

Kartica „Dokumenti (preuzimanje), Rješenje, Obrtnica, Izvadak” nudi popis rješenja donesenih nakon 22. rujna 2015., obrtnicu i službeni izvadak iz Obrtnog registra, sve bez naplate. Kliknete redak rješenja pa „Preuzmi”; aplikacija otvori praznu stranicu i pokrene preuzimanje, a datoteku nađete u preuzimanjima preglednika. Odavde možete preuzeti i priloge koje ste ranije slali te ispisati zadnji podneseni zahtjev.

Obrtnica i rješenje elektronički su potpisani certifikatom ministarstva, a vjerodostojnost im se provjerava kontrolnim brojem ili QR kodom. Izvadak sadrži zadnje upisano stanje, uključujući djelatnosti po NKD 2007 i NKD 2025 s oznakom pretežite. Izvadak za tuđi obrt preuzima se na Pretraživaču obrta u sklopu Portala Obrtnog registra, a ovjereni na papiru izdaje svako upravno tijelo, bez obzira na sjedište obrta.

Iz prakse

Dva mjesta na kojima zapinje. Prvo je promjena sjedišta ili pretežite djelatnosti poslana bez promjene naziva tvrtke: aplikacija je ne pušta, a obrtnik ne zna zašto. Tvrtka sadrži sjedište, pa svaka od tih promjena mijenja i tvrtku. Drugo je račun izdan za djelatnost koja još nije u registru, jer se mislilo da je rješenje formalnost; djelatnost prvo upišite, pa naplatite.

Ako mijenjate podatke obrta u Virovitici ili okolici, prođemo s vama koje promjene ići u jedan zahtjev, što priložiti i što poslije javiti Poreznoj i HZMO-u. Prve konzultacije su besplatne.